• Szybka inwentaryzacja
Szybka Inwentaryzacja® - system do inwentaryzacji
Skróć spis z natury nawet o 90% dzięki mobilnej inwentaryzacji z kodami kreskowymi, QR i RFID. Kontroluj majątek firmy, lokalizacje oraz osoby odpowiedzialne w jednym systemie – bez chaosu, Excela i papierowych arkuszy.
30+
lat doświadczenia
we wdrożeniach systemów zarządzania majątkiem
2700+
firm w Polsce
korzysta z rozwiązań PWSK na co dzień
5 mln+
składników w bazach
oznaczonych narzędzi i składników majątku trwałego
5.0/5
srednia ocen
⭐Google Reviews
Zamiast 2 dni pracy - 30 minut spisu.
Jedna płatność, lata oszczędności
Dopasowujemy system do sposobu pracy Twojej organizacji – od importu danych i oznakowania majątku, po szybki spis z natury, raporty oraz integracje z innymi systemami.
Skróć czas spisu z natury
Skracasz inwentaryzację nawet o 90% dzięki mobilnym czytnikom, kodom kreskowym, QR i RFID. Spis wykonujesz szybciej, dokładniej i bez ręcznego przepisywania danych.
Kontroluj majątek i lokalizacje
Wymieniaj dane z innymi systemami
Importujesz i eksportujesz dane do Excela, systemów ERP, SAP, Comarch, Symfonia oraz innych programów używanych w firmie.
Ogranicz koszty i chaos
Z programem Szybka Inwentaryzacja® skrócisz spis majątku nawet o 90%
Zobacz krótkie wideo, jak przeprowadzamy inwentaryzację środków trwałych, wyposażenia i sprzętu z wykorzystaniem kodów kreskowych, QR lub RFID. Spis z natury może być szybki, dokładny i prosty w rozliczeniu.
Zamiast ręcznego liczenia i przepisywania danych korzystasz z mobilnego czytnika, kodów kreskowych, QR lub RFID.
System pokazuje różnice w majątku, zmiany lokalizacji oraz osoby odpowiedzialne za konkretne środki trwałe.
Każdy składnik majątku przypisujesz do miejsca, działu lub osoby, dzięki czemu łatwo sprawdzisz, co gdzie się znajduje.
Najważniejsze elementy
nowoczesnej inwentaryzacji majątku
Od znakowania środków trwałych po mobilny spis z natury i RFID – poznaj rozwiązania,
które przyspieszają inwentaryzację i porządkują dane majątku w firmie.
Jak zrobić inwentaryzację
Dowiedz się, jak krok po kroku przeprowadzić szybki i uporządkowany spis z natury bez chaosu, papierowych arkuszy i ręcznego przepisywania danych.
Zobacz więcej >
Oznakowanie środków trwałych i wyposażenia
Zobacz więcej >
Inwentaryzator mobilny
Zobacz więcej >
Arkusz spisu z natury
Zobacz więcej >
Inwentaryzacja z RFID
Zobacz więcej >
Wybierz metodę inwentaryzacji majątku
Wybierz metodę inwentaryzacji dopasowaną do skali i charakteru Twojej organizacji.
Sposób nr 1
Inwentaryzacja majątku firmy skanerem kodów kreskowych i QR
Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie, wytrzymałe i niezawodne.
Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno. Przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów, badając ich trwałość i odporność na środki czyszczące. Wybraliśmy te najlepsze.
Najlepszy wybór dla: szkół, biur, urzędów, placówek publicznych, instytucji kultury i centrum sportowych.
Sposób nr 2
Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID
Zbliżeniowe znaczniki RFID znacznie przyspieszają i ułatwiają proces spisu. Pozwalają na jednoczesny odczyt wielu tagów nawet z kilku metrów, bez potrzeby celowania w kod.
Inwentaryzacja RFID to przełomowy sposób oznaczania i odczytywania środków trwałych oraz wyposażenia.
Najlepszy wybór dla: firm, zakładów przemysłowych, magazynów oraz dużych organizacji.
Sposób nr 3
Możesz połączyć obie metody!
Masz różnorodny asortyment albo nie chcesz ograniczać się do jednej metody?
Nie ma problemu – w jednym systemie zinwentaryzujesz majątek zarówno etykietami z kodami kreskowymi, QR jak i tagami RFID.
Dopasuj rozwiązanie do Twoich konkretnych potrzeb. Dzięki temu uzyskasz 100% elastyczności, oszczędzisz czas i środki podczas każdej inwentaryzacji.
Twoja firma nadal prowadzi inwentaryzację w Excelu i papierowych arkuszach?
Zobacz, co zmienia się po wdrożeniu systemu do szybkiej inwentaryzacji majątku. Mniej ręcznej pracy, mniej błędów i pełna kontrola nad wyposażeniem w jednym miejscu.
| Obszar | Szybka Inwentaryzacja | Konkurencja |
|---|---|---|
| Model płatności |
✓Dożywotnia licencja bez obowiązkowego abonamentu.
|
×Model abonamentowy, który generuje stałe i rosnące koszty.
|
| Specjalizacja |
✓System dedykowany szybkiemu spisowi z natury i efektywnej inwentaryzacji majątku.
|
×Systemy ogólne, mniej zoptymalizowane pod szybkość i wygodę samej inwentaryzacji.
|
| RFID i kody |
✓Obsługujemy RFID, kody kreskowe i QR, także przy jednoczesnym odczycie wielu tagów.
|
×Technologia RFID bywa ograniczona albo niedostępna, często tylko do pojedynczych odczytów.
|
| Dowody działania |
✓Mamy wdrożenia u setek klientów i case studies z konkretnymi efektami.
|
×Często brakuje realnych wdrożeń albo case studies z mierzalnymi wynikami.
|
| Wsparcie |
✓Dajemy dostęp do opiekuna, szkoleń i wsparcia osób, które znają proces inwentaryzacji.
|
×Wsparcie bywa ogólne, bez dedykowanego opiekuna i bez praktycznego wdrożenia.
|
| Elastyczność znakowania |
✓Łączysz różne metody oznakowania majątku: RFID, kody kreskowe i QR.
|
×Często musisz ograniczyć się do jednej technologii albo mniej trwałych etykiet.
|
| Integracje |
✓Wymieniasz dane z Excelem, ERP, SAP, Comarch, Symfonią i innymi systemami.
|
×Integracje bywają ograniczone albo wymagają dodatkowych prac i kosztów.
|
| Bezpieczeństwo danych |
✓Dane mogą być przechowywane lokalnie, bez konieczności trzymania ich na zewnętrznych serwerach.
|
×Rozwiązania chmurowe mogą być problemem w sektorach publicznych, finansowych i wymagających.
|
| Dopasowanie do branży |
✓Znamy specyfikę edukacji, muzeów, administracji, produkcji i wielu niszowych branż.
|
×Ogólne rozwiązania „dla wszystkich” często nie uwzględniają realnych procesów organizacji.
|
Możliwości programu
Szybka Inwentaryzacja
Wszystko czego potrzebujesz do sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji. Dożywotnia licencja.
Kartoteki
Lokalizacje i MPK
Załączniki
Etykiety
Inwentaryzator
Drzewo lokalizacji
Kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych wraz z podglądem jaki majątek jest im przypisany.
Raporty
Zapis do Excela
Szybka Inwentaryzacja
sprawdza się w wielu branżach
Dopasowujemy sposób oznakowania, spisu i raportowania do tego, jak działa Twoja organizacja.
Szkoły i uczelnie
Biura i korporacje
Placówki publiczne
Magazyn i przemysł
Program do inwentaryzacji, który skraca pracę i porządkuje wszystkie dane majątku
Szybka Inwentaryzacja upraszcza cały proces – od importu danych i oznakowania majątku, przez spis z natury, aż po gotowe raporty i rozliczenia.
Nie musisz tworzyć arkuszy spisowych ręcznie
Zamiast przygotowywać papierowe arkusze, korzystasz z mobilnego inwentaryzatora z odczytem kodów kreskowych lub RFID. System zbiera dane w trakcie przejścia po firmie.
Zestawienia poukładane według tego, jak pracujesz
Różnice w majątku widoczne od razu w raporcie
Masz kontrolę majątku na drzewie lokalizacji
Skróć inwentaryzację nawet o 90% i uporządkuj cały majątek firmy
Mobilna aplikacja do szybkiej inwentaryzacji majątku
Z aplikacją Mobilna Inwentaryzacja w wygodny sposób przeprowadzisz spis z natury. Informacje o spisywanych składnikach przekaże do zbiorczych arkuszy spisowych.
Każda operacja trafia od razu do systemu, dzięki czemu wiesz kto pobrał sprzęt, kiedy i gdzie został użyty.
Mobilna aplikacja działa dokładnie tam, gdzie potrzebujesz - bez przepisywania danych po powrocie do biura.
Czytniki automatycznie identyfikują narzędzia i wyposażenie, ograniczając pomyłki oraz przyspieszając codzienną pracę.
Zawsze widzisz dostępność sprzętu i jego aktualną lokalizację, co usprawnia organizację pracy.
Pełna kontrola nad majątkiem i historią zmian
Zarządzaj sprzętem, narzędziami i wyposażeniem firmy w jednym miejscu. Wszystkie kartoteki, lokalizacje, użytkownicy i historia operacji są zawsze pod ręką.
Łatwo sprawdzisz lokalizację, użytkownika, historię wydań oraz status każdego składnika majątku.
Program pozwala wygodnie przenosić sprzęt między działami, magazynami, pracownikami i inwestycjami.
Każde wydanie, zwrot, zmiana lokalizacji czy aktualizacja kartoteki zostaje automatycznie zapisana w systemie.
W kilka sekund odnajdziesz konkretny sprzęt, narzędzie lub wyposażenie - nawet w dużej organizacji.
Przejrzysta kontrola lokalizacji majątku
Sprawdzaj rozmieszczenie sprzętu, narzędzi i wyposażenia w czytelnej strukturze lokalizacji. Wszystkie dane uporządkowane według budynków, działów, pomieszczeń i stanowisk.
System pokazuje aktualną lokalizację każdego składnika wyposażenia, narzędzia lub środka trwałego.
Czytelny podział na budynki, magazyny, działy i pomieszczenia ułatwia codzienną pracę i inwentaryzację.
Każda zmiana miejsca użytkowania jest zapisywana w systemie, dzięki czemu łatwo odnajdziesz sprzęt.
Program pozwala szybko sprawdzić jaki majątek znajduje się w konkretnym miejscu lub pod opieką wybranej osoby.
Gotowe raporty po zakończonej inwentaryzacji
Po spisie z natury otrzymujesz czytelne zestawienia, które pokazują stan majątku, różnice inwentaryzacyjne i składniki przeznaczone do likwidacji. Bez ręcznego składania danych i przepisywania arkuszy.
System pokazuje, co zostało potwierdzone, czego brakuje i gdzie pojawiły się różnice.
Po zakończeniu inwentaryzacji wygenerujesz raporty potrzebne działowi administracji, księgowości lub komisji inwentaryzacyjnej.
Program wskazuje braki, nadwyżki, zmiany lokalizacji oraz elementy wymagające dalszej weryfikacji.
Cały proces rozliczenia inwentaryzacji jest prostszy, bardziej przewidywalny i łatwiejszy do kontroli.
Zobacz, jak nasi klienci przyspieszyli inwentaryzację nawet 30 razy
Zobacz, jak organizacje z różnych branż skróciły czas inwentaryzacji, uporządkowały majątek i wyeliminowały ręczne arkusze dzięki wdrożeniu systemu Szybka Inwentaryzacja®.
PRZEMYSŁ
PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
INSTYTUCJE PUBLICZNE
Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
KULTURA I SZTUKA
Jak Pyrzycki Dom Kultury krok po kroku wdraża Szybką Inwentaryzację?
EDUKACJA
Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Zyskaj pełną kontrolę nad majątkiem w swojej firmie
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Zaufali ekspertom PWSK
Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.
Tomasz Kraszewski
Dyrektor
Zespół Szkół Atena w Sosnowcu
Wypróbuj Szybką Inwentaryzację
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły wdrożenia systemu w Twojej firmie.
Analiza, konsultacja i wstępna wycena – bez zobowiązań.
Zobacz nasze referencje
Od produkcji, przez magazyny i logistykę, po instytucje publiczne.
Program do inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia – poznaj 3 proste kroki szybkiej inwentaryzacji
Zyskujesz pełną kontrolę nad narzędziami, materiałami i procesami. Oszczędzasz czas, pieniądze i ograniczasz ryzyko.
Wprowadź lub zaimportuj dane
Oznakuj majątek firmy
Jednokrotne oznakowanie majątku przetrwa cały okres jego eksploatacji, dzięki specjalnie dobranym i przetestowanym etykietom inwentaryzacyjnym z kodem kreskowym lub chipom radiowym RFID.
Wykonaj szybki spis z natury
Odpowiedzi na najczęstsze pytania
Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi na swoje wątpliwości, skontaktuj się z nami.
Jaka jest cena programu, wdrożenia, etykiet i urządzeń?
Najpierw musimy dokładnie rozpoznać Twoje potrzeby. Cennik wersji Silver, Gold i Platinum (polecana dla korporacji) wraz z cenami sprzętu przesyłamy po rozmowie telefonicznej tel. 32 279-17-83, 502 693 646 lub w odpowiedzi na email biuro@pwsk.pl.
Dożywotnia licencja bez miesięcznych opłat, która jest znacznie tańsza od ofert abonamentowych. Po co masz płacić co miesiąc? Płacisz tylko raz!
Dla małych firm, urzędów i szkół przygotowaliśmy proste zestawy do inwentaryzacji.
Czy płatność jest jednorazowa, czy muszę wnosić miesięczne opłaty?
Nie ma abonamentu, kupujesz tylko raz, używasz ile chcesz.
Wraz z zakupem programu dostajesz licencję dożywotnią. Bez konieczności opłacania abonamentu. W przypadku inwentaryzacji jest to o tyle istotne, że zazwyczaj przeprowadza się ją okresowo raz na rok, a nawet na raz na 4 lata i nie jest ekonomicznie uzasadnione opłacać przez ten okres abonamentu, aby utrzymać swoją aplikację i dane na serwerze zewnętrznego dostawcy. A co gorsza trudno z takiego dostawcy zrezygnować, bo trzyma u nasze dane. Program działa pod systemem Windows, jest bardzo łatwy w instalacji i szybki w działaniu.
Zdarza się, że dostępne na rynku aplikacje pracują wyłącznie poprzez Internet, co uniemożliwia pracę w pomieszczeniach gdzie go brakuje. A wbrew pozorom spotykamy się z tym bardzo często w piwnicach lub w niektórych zakładach przemysłowych.
Jak sprawdzić, czy oprogramowanie do inwentaryzacji jest dla mnie? Chcę pobrać DEMO.
Jaki jest czas realizacji zamówienia i wdrożenia programu?
Oprogramowanie i sprzęt sprawdzamy, kompletujemy i wysyłamy w ciągu 24h. Na szkolenia umawiamy się w odpowiadającym Ci terminie.
Szkolenie zajmuje jeden dzień po którym będziesz umiał potrafił samodzielnie przeprowadzić Szybką Inwentaryzację nawet jeżeli nie jesteś techniczną osobą.
Czy szkolenie jest potrzebne? Nie wystarczy sama instrukcja obsługi?
Pod okiem specjalisty szybko nabierzesz wprawy. Poznasz program do inwentaryzacji od podszewki, a my podzielimy się doświadczeniem wyniesionym z kilkuset wdrożeń. Wspólnie skonfigurujecie program i czytniki, aby rutynowe czynności nie wymagały Twojego zaangażowania.
Nie ograniczamy się tylko do nauki obsługi programu, drukarki i inwentaryzatora. Doradzamy w jaki sposób zaimportować dane i oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów.
Po szkoleniu, na życzenie wystawimy Ci certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie używania programu do inwentaryzacji majątku.
Na jaką pomoc mogę liczyć rozpoczynając wdrożenie?
Nasz specjalista udzieli Ci pomocy telefonicznie, mailowo lub zdalnie. Oferujemy także szkolenia i stałą umowę serwisową. Nie ograniczamy się tylko do sprzedaży programu i urządzeń. Doradzamy w jaki sposób najlepiej ich używać. Jak zaimportować dane. Jak oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów.
Co otrzymam wraz z zakupem programu?
- Oprogramowanie i PDF z dokumentacją. Dodatkowo książeczkę z wydrukowaną instrukcją obsługi i licencje na program.
- Pomoc telefoniczną przy instalacji.
- Certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie obsługi programu do inwentaryzacji (na życzenie).
- Nie będziesz tracił czasu na konfigurację sprzętu, bo przygotujemy go do pracy przed wysyłką.
Dla kogo jest program do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia?
- biura, instytucje, urzędy, banki, korporacje – jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego i biurowego
- firmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepów
- firmy produkcyjne, przemysł ciężki, energetyka – inwentaryzacja narzędzi, surowców, produkcji, wyrobów
- firmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanych
- szpitale, ośrodki zdrowia – inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałów
- hotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznego
- muzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnych
- teatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.
Od czego zacząć wdrożenie?
To proste — wyślij do nas maila lub zadzwoń. Przedstawimy Ci niezobowiązującą ofertę i omówimy konfigurację.
Telefon: +48 690 306 702
E-mail: serwis@pwsk.pl
W jaki sposób mogę wymieniać dane o moich środkach z innymi systemami?
Nasze oprogramowanie nie jest zamknięte. W każdej chwili możesz wprowadzać do systemu i wyciągać z niego swoje dane. Najprościej jest wprowadzać ja za pomocą Modułu Importu danych z plików Excel lub z plików tekstowych CSV.
Wszystkie swoje dane możesz zapisać do arkuszy Excel.
Dla firm wymagających bardziej rozbudowanych integracji dostępny jest Moduł API – sieciowego protokołu wymiany danych pomiędzy różnymi systemami.
Czy aplikacja robi amortyzację?
Nie, nie zajmujemy się sprawami księgowymi, ponieważ za to odpowiadają programy do amortyzacji środków trwałych wchodzących w skład systemów finansowo-księgowych.
Zajmujemy się gospodarowaniem tym majątkiem od zakupu do likwidacji. Inwentaryzacją jego stanu, lokalizacji i użytkownika.
Czy mogę zainstalować tę aplikację na telefonie komórkowym?
Jest to jak najbardziej możliwe choć nie zalecane. Inwentaryzacja na komórce jest bardzo niewygodna i odczyt etykiet jest bardzo niepewny.
Profesjonalne czytniki przenośne tzw. inwentaryzatory są znacznie wygodniejsze w pracy, a wbudowany skaner laserowy bardzo szybko czyta i potrafi sobie poradzić z etykietami zabrudzonymi, wyblakłymi lub częściowo zniszczonymi długotrwałą eksploatacją środka trwałego.
Gdzie można pobrać materiały informacyjne o systemie?
Pobierz materiały informacyjne o systemie Szybka Inwentaryzacja gotowe do wydrukowania (pliki PDF).
