+48 789 318 479

biuro@pwsk.pl

Szukaj

Zaloguj

• Narzędziownia • Import danych z Excela

Import danych początkowych z Excela do Programu Narzędziownia

Przenieś kartoteki, pracowników, stany magazynowe i wyposażenie do Programu Narzędziownia bez ręcznego przepisywania danych. Import z Excela pozwala uruchomić system szybciej i wygodniej zintegrować go z innymi rozwiązaniami w firmie.
aplikacja-mobilna-pwsk
0 +

lat doświadczenia
we wdrożeniach

0 +

klientów korzystających
z rozwiązań PWSK

0 mln +

oznaczonych składników
majątku i narzędzi

0 .0

średnia ocen
użytkowników

Dlaczego wdrożenie systemu często trwa zbyt długo?

Ręczne przepisywanie danych z Excela, ERP lub innych systemów powoduje chaos organizacyjny, błędy i wydłuża start pracy z nowym systemem.

Typowe problemy

Dane są rozproszone w wielu plikach

Informacje znajdują się w Excelach, ERP, FK i innych systemach jednocześnie.

Ręczne przepisywanie danych zajmuje tygodnie

Wprowadzanie kartotek i pracowników pochłania ogromną ilość czasu.

Błędy podczas migracji danych

Ręczna praca zwiększa ryzyko pomyłek i niezgodności.

Problemy z aktualnością danych

Import wykonywany ręcznie szybko przestaje być aktualny.

Trudności z dużą liczbą rekordów

Tysiące kartotek i pracowników utrudniają szybkie wdrożenie.

Brak integracji między systemami

Dane trzeba wielokrotnie kopiować pomiędzy programami.

Ryzyka

Opóźnione wdrożenie systemu

Przenoszenie danych wydłuża uruchomienie Narzędziowni.

Niekompletne kartoteki i stany magazynowe

Część danych może zostać pominięta lub błędnie przypisana.

Błędne rozliczenie pracowników i wyposażenia

Nieprawidłowe dane wpływają na późniejszą ewidencję.

Chaos organizacyjny podczas startu

Pracownicy pracują na różnych wersjach danych.

Strata czasu działów administracyjnych

Import wykonywany ręcznie angażuje wiele osób.

Co zyskasz dzięki importowi danych z Excela?

Moduł importu danych pozwala szybko uruchomić system i ograniczyć czas potrzebny na przeniesienie informacji z innych programów.

Szybsze wdrożenie systemu

Import tysięcy rekordów trwa nawet kilka minut.

Mniej ręcznej pracy

Pracownicy nie muszą przepisywać danych do nowego systemu.

Integracja z innymi systemami

Łatwo wymienisz dane z ERP, FK, HR i magazynem.

Aktualne kartoteki i stany magazynowe

Dane mogą być regularnie synchronizowane.

Import dużych ilości danych

System obsługuje setki tysięcy rekordów.

Łatwiejszy start pracy z Narzędziownią

Firma szybciej rozpoczyna pracę na aktualnych danych.

Jak działa import danych do Narzędziowni?

System umożliwia szybkie przenoszenie danych z plików Excel oraz innych systemów wykorzystywanych w firmie.

Import pracowników

Przenoś dane pracowników wraz z MPK, działami i numerami RFID.Rejestruj operacje magazynowe bezpośrednio na kolektorze danych.

Import kartotek asortymentu

Dodawaj indeksy materiałowe, numery seryjne i wyposażenie.

Import stanów magazynowych

Automatycznie twórz bilans otwarcia magazynu.

Import wydań i przypisań

Przypisuj sprzęt pracownikom na podstawie danych z Excela.

Integracja z ERP i FK

Synchronizuj dane z innymi systemami firmowymi.

Eksport do Excel, CSV i PDF

Twórz raporty i zestawienia w popularnych formatach.

Co obejmuje moduł importu danych?

Rozwiązanie wspiera szybkie przenoszenie danych oraz integrację Programu Narzędziownia z innymi systemami IT w firmie.

Import kartotek i wyposażenia

Przenoszenie środków trwałych, narzędzi i materiałów.

Import pracowników i MPK

Synchronizacja danych kadrowych i organizacyjnych.

Bilans otwarcia magazynu

Automatyczne tworzenie stanów początkowych.

Integracja i wymiana danych

Obsługa Excel, CSV, PDF oraz innych formatów eksportu.

Jak przebiega import danych z Excela?

Proces importu został uproszczony tak, aby szybko przygotować dane i bezpiecznie uruchomić pracę w nowym systemie.

Przygotowujesz arkusz Excel

System korzysta z gotowego szablonu importu danych.

Mapujesz kolumny danych

Wybierasz które informacje mają zostać przeniesione.

Importujesz dane do systemu

Program automatycznie tworzy kartoteki i dokumenty.

Rozpoczynasz pracę w Narzędziowni

Dane są od razu dostępne dla użytkowników systemu.

Zobacz, jak firmy przyspieszyły wdrożenie systemu

Firmy produkcyjne, magazynowe i wielooddziałowe wykorzystują import danych z Excela, aby szybciej uruchomić Narzędziownię i ograniczyć ręczne przepisywanie danych.

PRZEMYSŁ

PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce

PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.

Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.

INSTYTUCJE PUBLICZNE

Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
Pomogliśmy uporządkować ewidencję środków trwałych oraz wyeliminować ręczne arkusze Excel. Dzięki Szybkiej Inwentaryzacji pracownicy szybciej lokalizują majątek, generują gotowe raporty i mają stały dostęp do aktualnych danych o wyposażeniu.

KULTURA I SZTUKA

Jak galeria sztuki przyspieszyła inwentaryzację dzieł nawet 30 razy?
Wdrożyliśmy system RFID do oznaczania i bezdotykowego skanowania eksponatów oraz wyposażenia. Inwentaryzacja, która wcześniej zajmowała wiele godzin pracy, została skrócona do krótkiego przejścia z mobilnym czytnikiem po całym obiekcie.

EDUKACJA

Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Wdrożyliśmy Szybką Inwentaryzację w placówce edukacyjnej, porządkując ewidencję wyposażenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu. Dzięki mobilnym czytnikom oraz automatycznym raportom szkoła szybciej przeprowadza spis z natury i łatwiej kontroluje majątek między salami oraz pracowniami.

Przyspiesz wdrożenie Narzędziowni w swojej firmie

• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań

Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.

    Specjalista ds. zaopatrzenia

    Mandam – Bartłomiej Kozyro

    „Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”

    Zaufali ekspertom PWSK

    Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.