• Szybka Inwentaryzacja • Inwentaryzacja środków trwałych
Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia
lat doświadczenia
we wdrożeniach
klientów korzystających
z rozwiązań PWSK
oznaczonych składników
majątku i narzędzi
średnia ocen
użytkowników
Dlaczego firmy mają problem z inwentaryzacją środków trwałych?
Typowe problemy
Ręczny spis majątku
Pracownicy zapisują dane ręcznie w papierowych arkuszach.
Nieczytelne numery inwentarzowe
Stare oznaczenia utrudniają identyfikację wyposażenia.
Długi czas inwentaryzacji
Spis majątku angażuje pracowników nawet przez kilka tygodni.
Chaos w lokalizacjach i przypisaniach
Trudno ustalić gdzie znajduje się wyposażenie i kto za nie odpowiada.
Brak aktualnych kartotek majątku
Dane szybko przestają zgadzać się ze stanem rzeczywistym.
Problemy z rozliczeniem różnic
Ręczne porównywanie arkuszy wydłuża zamknięcie inwentaryzacji.
Ryzyka
Błędy podczas spisu z natury
Ręczne wpisywanie danych zwiększa ryzyko pomyłek.
Zagubione środki trwałe
Brak trwałego oznakowania utrudnia kontrolę majątku.
Problemy podczas kontroli i audytów
Nieuporządkowana dokumentacja utrudnia rozliczenia.
Strata czasu pracowników
Zespoły inwentaryzacyjne wykonują dużą ilość ręcznej pracy.
Nieaktualne stany majątku
Brak szybkiej aktualizacji danych powoduje chaos organizacyjny.
Kosztowne nadwyżki i niedobory
Nieprawidłowe dane utrudniają podejmowanie decyzji zakupowych.
Co zyskasz dzięki cyfrowej inwentaryzacji środków trwałych?
Skrócenie czasu inwentaryzacji nawet o 90%
Dokładniejszy spis z natury
Aktualne kartoteki środków trwałych
Trwałe oznakowanie majątku
Automatyczne raporty różnic
Mniej papierowych dokumentów
Jak działa inwentaryzacja środków trwałych?
Oznakowanie majątku kodami lub RFID
Mobilny spis z natury
Elektroniczne arkusze spisowe
Raporty różnic inwentaryzacyjnych
Integracja z Excel, ERP i SAP
Aktualizacja kartotek majątku
Co obejmuje system inwentaryzacji środków trwałych?
Mobilne kolektory danych
RFID i kody kreskowe
Elektroniczne arkusze spisu
Raporty i różnice majątkowe
Jak przebiega inwentaryzacja środków trwałych?
Oznaczasz środki trwałe
Majątek otrzymuje trwałe etykiety lub tagi RFID.
Tworzysz kartoteki wyposażenia
Importujesz dane z Excel lub innych systemów.
Wykonujesz mobilny spis z natury
Skanujesz majątek kolektorem danych lub czytnikiem RFID.
Generujesz raporty i różnice
System automatycznie podsumowuje wyniki inwentaryzacji.
RFID i mobilna inwentaryzacja w praktyce
Technologia RFID pozwala jednocześnie identyfikować wiele składników majątku i znacząco skraca czas spisu z natury.
Odczytujesz wiele tagów jednocześnie
Skracasz czas inwentaryzacji nawet o 90%
Ograniczasz błędy podczas spisu z natury
Aktualizujesz kartoteki majątku w czasie rzeczywistym
Zobacz, jak firmy przyspieszyły inwentaryzację majątku
PRZEMYSŁ
PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
INSTYTUCJE PUBLICZNE
Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
KULTURA I SZTUKA
Jak galeria sztuki przyspieszyła inwentaryzację dzieł nawet 30 razy?
EDUKACJA
Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Uporządkuj inwentaryzację
środków trwałych w swojej firmie
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Mandam – Bartłomiej Kozyro
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
Zaufali ekspertom PWSK
Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.
