• Rozwiązania • Szybka inwentaryzacja majątku
Szybka inwentaryzacja majątku bez Excela i ręcznego przepisywania danych
Program Szybka Inwentaryzacja przyspiesza spis z natury, porządkuje dane o majątku i eliminuje błędy podczas inwentaryzacji. Wszystkie składniki majątku, lokalizacje i różnice inwentaryzacyjne masz dostępne w jednym systemie.
Zobacz, jak działa nowoczesna inwentaryzacja majątku
System automatyzuje spis z natury, porządkuje kartoteki majątku i przyspiesza przygotowanie raportów oraz rozliczeń po inwentaryzacji.
Dlaczego firmy tracą kontrolę nad majątkiem?
Ręczne arkusze, nieaktualne dane i brak jednej ewidencji powodują błędy podczas inwentaryzacji oraz utrudniają kontrolę nad majątkiem firmy.
Typowe problemy
Nieaktualne arkusze Excel
Dane o majątku szybko tracą aktualność i wymagają ciągłego ręcznego poprawiania.
Długa i kosztowna inwentaryzacja
Pracownicy tracą czas na przepisywanie danych i ręczne porównywanie arkuszy.
Brak wiedzy o lokalizacji sprzętu
Firma nie wie dokładnie, gdzie znajdują się środki trwałe i wyposażenie.
Błędy podczas spisu z natury
Ręczne wpisywanie danych powoduje pomyłki oraz rozbieżności w stanach majątku.
Trudne rozliczanie różnic
Przygotowanie raportów i dokumentacji po inwentaryzacji zajmuje wiele godzin.
Brak odpowiedzialności za majątek
Sprzęt nie jest przypisany do użytkowników ani lokalizacji, przez co trudno ustalić odpowiedzialność.
Ryzyka
Nieaktualne dane o majątku
Firma nie wie, gdzie znajdują się środki trwałe i kto aktualnie z nich korzysta.
Błędy podczas spisu z natury
Ręczne przepisywanie danych prowadzi do pomyłek i rozbieżności w raportach.
Długie przestoje podczas inwentaryzacji
Tradycyjny spis angażuje wielu pracowników i utrudnia normalną pracę firmy.
Problemy podczas kontroli i audytów
Brak aktualnej dokumentacji utrudnia rozliczenia księgowe i przygotowanie raportów.
Niepotrzebne zakupy wyposażenia
Bez kontroli lokalizacji firma kupuje sprzęt, który już wcześniej posiadała.
Jakie efekty daje wdrożenie systemu do
zarządzania narzędziami?
Program Szybka Inwentaryzacja skraca czas spisu z natury, porządkuje dane o majątku i ogranicza błędy związane z ręczną ewidencją.
Nawet 90% krótsza inwentaryzacja
Mniej błędów podczas spisu
Pełna kontrola nad lokalizacją majątku
Automatyczne raporty po inwentaryzacji
Szybsze rozliczanie środków trwałych
Mniej ręcznej pracy i dokumentów
Jak działa nowoczesna inwentaryzacja majątku?
System porządkuje cały proces spisu z natury – od ewidencji majątku i oznaczeń RFID po raporty końcowe i rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych.
Oznaczasz majątek kodami lub RFID
Środki trwałe i wyposażenie otrzymują trwałe oznaczenia identyfikacyjne.
Wykonujesz mobilny spis z natury
Pracownicy skanują majątek kolektorem danych bez papierowych arkuszy.
Kontrolujesz lokalizacje i użytkowników
System pokazuje, gdzie znajduje się majątek i kto za niego odpowiada.
Generujesz raporty i rozliczenia
Po zakończeniu inwentaryzacji otrzymujesz gotowe raporty oraz różnice inwentaryzacyjne.
Co obejmuje system Szybka Inwentaryzacja?
Rozwiązanie można dopasować do procesu inwentaryzacji w firmach, magazynach, szkołach, urzędach i instytucjach publicznych. System wspiera zarówno klasyczny spis z natury, jak i nowoczesną inwentaryzację RFID.
Mobilny spis z natury
RFID i kody kreskowe
Kartoteki środków trwałych
Lokalizacje i drzewa majątku
Zobacz, jak System Szybka Inwentaryzacja przyspiesza spis majątku
Sprawdź, jak wygląda mobilna inwentaryzacja środków trwałych, kontrola lokalizacji i automatyczne rozliczanie majątku w praktyce.
Ewidencjonujesz środki trwałe
Dodajesz majątek do systemu i oznaczasz go kodami kreskowymi lub RFID.
Przeprowadzasz mobilny spis z natury
Pracownicy wykonują inwentaryzację przy użyciu kolektorów danych.
Kontrolujesz lokalizacje i różnice
System pokazuje braki, nadwyżki i zmiany lokalizacji majątku.
Przygotowujesz gotowe raporty
Po zakończeniu spisu generujesz kompletne raporty i dokumentację do rozliczeń.
Zyskaj pełną kontrolę nad majątkiem w swojej firmie
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Mandam – Bartłomiej Kozyro
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
Zaufali ekspertom PWSK
Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.
