+48 789 318 479

biuro@pwsk.pl

Szukaj

Zaloguj

• Narzędziownia • Przeglądy techniczne i legalizacja

Przeglądy techniczne i legalizacja bez ryzyka i Excela

Kontroluj terminy przeglądów, legalizacji i kalibracji narzędzi oraz sprzętu BHP w jednym systemie zgodnie z ISO 9001. Automatyczne alerty, blokady wydania, harmonogramy i historia kontroli pomagają uniknąć przestojów, błędów oraz ryzyka pracy niesprawnym sprzętem.

aplikacja-mobilna-pwsk

30+

lat doświadczenia

we wdrożeniach systemów zarządzania majątkiem

2700+

firm w Polsce

korzysta z rozwiązań PWSK na co dzień

5 mln+

składników w bazach

oznaczonych narzędzi i składników majątku trwałego

5.0/5

srednia ocen

na podstawie opinii użytkowników
⭐Google Reviews

Co się dzieje gdy terminy przeglądów i legalizacji sprzętu nie są pod kontrolą?

Excel z terminami przeglądów jest zawsze nieaktualny. Papierowe protokoły giną. Nie wiesz, który sprzęt wymaga kontroli dopóki audytor, inspektor PIP lub klient nie zapyta. Wtedy jest już za późno.

Typowe problemy

Wypadek i odpowiedzialność pracodawcy za niesprawny sprzęt

Niezgodność podczas audytu ISO 9001

Sprzęt na hali lub budowie bez ważnych badań

Ryzyka

Wadliwy wyrób zatwierdzony niezalegalizowanym przyrządem

Excel z terminami przeglądów zawsze jest nieaktualny

Nieplanowany przestój bo sprzęt trafił za późno do serwisu

Co zyskasz dzięki automatycznej kontroli przeglądów?

System pilnuje terminów, dokumentacji i historii kontroli sprzętu, dzięki czemu przeglądy techniczne oraz legalizacje przebiegają szybciej, bezpieczniej i bez ręcznego pilnowania danych.

Automatyczne przypomnienia o terminach

System sam informuje o zbliżających się przeglądach i legalizacjach.

Wszystkie protokoły przeglądów

Wszystkie protokoły, wyniki i statusy znajdują się w jednej kartotece.

Blokada wydania po terminie przeglądu

Sprzęt bez ważnego przeglądu nie opuści magazynu.

Lepsze przygotowanie do audytów ISO

Dokumentacja jest uporządkowana i zawsze dostępna.

Mniej błędów i braków produkcyjnych

Skalibrowane przyrządy zwiększają dokładność pomiarów.

Automatyczne harmonogramy kontroli

System sam wylicza kolejne terminy przeglądów.

Jak system wspiera przeglądy techniczne i legalizację?

Rozwiązanie można dopasować do kontroli elektronarzędzi, sprzętu BHP, maszyn oraz przyrządów pomiarowych w produkcji, budownictwie i przemyśle.

Kartoteki z historią przeglądów

Pełna historia legalizacji, kontroli i kosztów każdego urządzenia.

Harmonogramy i alerty

Automatyczne przypomnienia o kończących się terminach.

Protokoły i dokumentacja

Automatyczne generowanie protokołów przeglądów i legalizacji.

RFID i kody kreskowe

Szybka identyfikacja sprzętu podczas kontroli.

Automatyczne blokady wydań

System zablokuje wydanie sprzętu bez ważnego przeglądu.

Kontrola uprawnień użytkowników

Dostęp do zatwierdzania przeglądów tylko dla uprawnionych osób.

Co obejmuje system kontroli przeglądów i legalizacji?

System wspiera cały proces kontroli technicznej – od harmonogramów i alertów, po dokumentację, protokoły oraz identyfikację sprzętu RFID.

Harmonogramy i terminy:

Automatyczne wyliczanie kolejnych terminów przeglądów na podstawie zdefiniowanego interwału (miesięczny, roczny, po N użyciach). Obsługa wszystkich typów kontroli: legalizacja, wzorcowanie, kalibracja wewnętrzna, przegląd UDT, przegląd BHP, przegląd własny. Indywidualny harmonogram dla każdego narzędzia, urządzenia i sprzętu BHP. Przypisanie opiekuna odpowiedzialnego za terminowość przeglądu konkretnego sprzętu.

Alerty i powiadomienia:

Automatyczne powiadomienia e-mail z wyprzedzeniem: 30, 14 i 7 dni przed terminem przeglądu.
Powiadomienie trafia do opiekuna narzędzia i opcjonalnie do kierownika działu.
Możliwość ustawienia własnych interwałów alertów dla różnych typów przeglądów.

Blokady i kontrola wydań:

Automatyczna blokada wydania sprzętu bez ważnego przeglądu lub legalizacji. Blokada działa przy każdej próbie wydania niezależnie od użytkownika obsługującego okienko Integracja z modułem kompletów: narzędzie po terminie blokuje wydanie całego zestawu. Kontrola uprawnień: zatwierdzanie wyników przeglądów tylko dla uprawnionych użytkowników.

Dokumentacja i protokoły:

Automatyczne generowanie protokołów przeglądów po wpisaniu wyników. Pełna historia legalizacji, wzorcowań i kontroli w kartotece każdego narzędzia. Możliwość dołączania skanów świadectw wzorcowania, certyfikatów i protokołów zewnętrznych. Rejestr narzędzi pomiarowych zgodny z wymaganiami ISO 9001 punkt 7.1.5 i IATF 16949. Raport dla audytora generowany jednym kliknięciem, bez szukania w segregatorach.

Identyfikacja i mobilność:

Identyfikacja sprzętu czytnikiem RFID lub skanеrem kodów kreskowych.
Aktualizacja statusu przeglądu bezpośrednio z kolektora danych lub smartfona na hali.
Kolorowy status w systemie: zielony (aktualny) / żółty (zbliżający się termin) / czerwony (po terminie — zablokowany)

Zakres sprzętu objętego kontrolą:

Narzędzia pomiarowe: suwmiarki, mikrometry, czujniki, sprawdziany, mierniki.
Elektronarzędzia: wiertarki, szlifierki, spawarki z datą przeglądu technicznego.
Sprzęt BHP: szelki bezpieczeństwa, uprzęże, gaśnice, drabiny, rękawice dielektryczne.
Maszyny i urządzenia podlegające UDT lub przeglądowi zakładowemu.
Narzędzia geodezyjne i pomiarowe w terenie.

Jak działa nowoczesna kontrola przeglądów?

System automatyzuje cały proces kontroli sprzętu – od rejestracji urządzeń i harmonogramów, po alerty, protokoły oraz archiwizację dokumentacji.

Rejestrujesz sprzęt i urządzenia
Każdy przedmiot otrzymuje własną kartotekę z historią kontroli.
Ustawiasz harmonogramy przeglądów
System sam wylicza kolejne terminy badań i legalizacji.
Otrzymujesz automatyczne alerty
Powiadomienia pomagają uniknąć przekroczenia terminów.
Generujesz protokoły i raporty
Dokumentacja jest tworzona automatycznie i gotowa do audytu.

Gdzie sprawdza się kontrola przeglądów?

Produkcja i kontrola jakości

Suwmiarki, mikrometry, czujniki, sprawdziany, elektronarzędzia przy stanowiskach CNC. Audyt ISO wymaga rejestru z historią wzorcowań. System prowadzi go automatycznie.

BHP i bezpieczeństwo pracy

Sprzęt BHP: szelki, uprzęże, gaśnice, drabiny, rękawice dielektryczne – każdy z terminem przeglądu UDT lub BHP. Pracodawca ma dowód sprawności.

Budownictwo i serwis

Mierniki, poziomice, tachimetry, sprzęt geodezyjny, narzędzia pomiarowe w terenie. Brak dokumentacji, to problem przy odbiorze robót i audycie klienta.

RFID i automatyczna identyfikacja sprzętu

RFID oraz kody kreskowe przyspieszają identyfikację urządzeń podczas przeglądów i eliminują pomyłki w dokumentacji.

Szybka identyfikacja urządzeń

Pracownicy błyskawicznie odnajdują sprzęt przeznaczony do kontroli.

Kontrola statusu przeglądów

System pokazuje aktualny status legalizacji i badań.

Automatyczne blokady wydań

Sprzęt bez ważnego przeglądu nie zostanie wydany.

Mniej błędów w dokumentacji

RFID eliminuje ręczne przepisywanie danych.

Zobacz, jak firmy uporządkowały kontrolę przeglądów

Firmy produkcyjne, budowlane i przemysłowe wykorzystują system PWSK do automatyzacji przeglądów technicznych, legalizacji oraz kontroli sprzętu BHP.

PRZEMYSŁ

PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce

PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.

Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.

INSTYTUCJE PUBLICZNE

Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
Pomogliśmy uporządkować ewidencję środków trwałych oraz wyeliminować ręczne arkusze Excel. Dzięki Szybkiej Inwentaryzacji pracownicy szybciej lokalizują majątek, generują gotowe raporty i mają stały dostęp do aktualnych danych o wyposażeniu.

KULTURA I SZTUKA

Jak Pyrzycki Dom Kultury krok po kroku wdraża Szybką Inwentaryzację?
Wdrożyliśmy system RFID do oznaczania i bezdotykowego skanowania eksponatów oraz wyposażenia. Inwentaryzacja, która wcześniej zajmowała wiele godzin pracy, została skrócona do krótkiego przejścia z mobilnym czytnikiem po całym obiekcie.

EDUKACJA

Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Wdrożyliśmy Szybką Inwentaryzację w placówce edukacyjnej, porządkując ewidencję wyposażenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu. Dzięki mobilnym czytnikom oraz automatycznym raportom szkoła szybciej przeprowadza spis z natury i łatwiej kontroluje majątek między salami oraz pracowniami.

Uporządkuj przeglądy techniczne i legalizację w swojej firmie zanim to za Ciebie zrobi audytor.

• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań

Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.

    Specjalista ds. zaopatrzenia

    Mandam – Bartłomiej Kozyro

    „Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”

    Zaufali ekspertom PWSK

    Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.

    Najczęstsze pytania o kontrolę przeglądów technicznych i legalizacji

    Masz pytania przed wdrożeniem? Zebraliśmy odpowiedzi na kwestie, które najczęściej pojawiają się podczas rozmów z firmami wdrażającymi Narzędziownię.

    Jakie typy przeglądów obsługuje system PWSK?

    System obsługuje wszystkie typy kontroli technicznej: legalizację, wzorcowanie w laboratoriach, kalibrację wewnętrzną, przeglądy UDT, przeglądy BHP (szelki, gaśnice, sprzęt elektryczny) oraz przeglądy techniczne własne zdefiniowane przez użytkownika. Każdy typ z osobnym harmonogramem, opiekunem i dokumentacją.

    Gdy termin przeglądu minął, system oznacza sprzęt statusem „po terminie” i blokuje możliwość wydania przy każdej próbie, niezależnie od tego kto obsługuje magazyn. Magazynier widzi komunikat o konieczności wykonania przeglądu. Blokada zdejmowana jest automatycznie po wpisaniu wyników nowej kontroli i daty następnego terminu.

    Tak. System prowadzi rejestr narzędzi pomiarowych wymagany normą ISO 9001:2015 punkt 7.1.5 z historią każdego wzorcowania, numerem świadectwa i statusem aktualności. W kilka sekund generujesz raport dla audytora.

    Tak. Do kartoteki dołączasz pliki PDF i skany: świadectwa wzorcowania, protokoły legalizacji, certyfikaty akredytacji laboratorium. Dokumenty dostępne są w jednym systemie bez szukania w segregatorach podczas audytu.

    Tak. Moduł przeglądów obsługuje pełen zakres sprzętu podlegającego kontroli: narzędzia pomiarowe, elektronarzędzia, sprzęt BHP (szelki, gaśnice, drabiny, rękawice dielektryczne), maszyny UDT, pojazdy i każdy sprzęt z własnym harmonogramem przeglądu.