Ewidencja majątku

Program do ewidencji środków trwałych

Prowadź centralną ewidencję środków trwałych, wyposażenia, narzędzi i sprzętu firmowego. Sprawdzaj, co posiada firma, gdzie znajduje się dany składnik majątku, kto za niego odpowiada oraz jaka jest historia jego użytkowania.

Prezentacja online • pokażemy scenariusze z Twojej branży

fot. SI

Pełna kontrola nad majątkiem firmy za pomocą programu do ewidencji środków trwałych

Program do ewidencji środków porządkuje informacje o środkach trwałych, wyposażeniu, narzędziach i sprzęcie – od ich wprowadzenia do ewidencji aż po wycofanie z użytkowania.

Zarejestruj i oznakuj majątek

Twórz karty składników majątku ze zdjęciem, numerem seryjnym, dokumentami i najważniejszymi informacjami. Każdy element możesz oznaczyć kodem kreskowym, QR lub chipy RFID.

Przypisz osoby i lokalizacje

Wskazuj pracownika, dział, magazyn, oddział lub inną lokalizację odpowiedzialną za dany składnik. Zawsze wiadomo, gdzie znajduje się sprzęt i kto z niego korzysta.

Kontroluj historię i stan

Rejestruj przekazania, zwroty, zmiany lokalizacji, naprawy i inne zdarzenia. Pełna historia pozwala szybko sprawdzić, co działo się z każdym składnikiem majątku.

Inwentaryzuj i raportuj

Przeprowadzaj spisy z wykorzystaniem kodów lub RFID, wykrywaj różnice i generuj zestawienia. Aktualne dane ułatwiają kontrolę majątku oraz przygotowanie dokumentacji.

Zyskaj pełną kontrolę nad majątkiem firmy za pomocą oprogramowania do ewidencji środków trwałych

Zobacz, jak uporządkować ewidencję sprzętu, wyposażenia i środków trwałych w jednym systemie. Podczas bezpłatnej prezentacji pokażemy rozwiązanie na przykładach z Twojej branży.

Co obejmuje program do ewidencji majątku firmy?

W jednej bazie możesz uporządkować różne składniki majątku – niezależnie od ich wartości, lokalizacji i sposobu wykorzystywania. Każdy element otrzymuje własną kartę, historię oraz przypisaną osobę odpowiedzialną.

Środki trwałe

Maszyny, urządzenia, pojazdy i pozostałe składniki majątku wykorzystywane przez firmę przez dłuższy czas.

Wyposażenie

Meble, sprzęt biurowy, urządzenia pomocnicze i pozostałe wyposażenie przypisane do pomieszczeń lub pracowników.

Narzędzia i sprzęt

Elektronarzędzia, sprzęt pomiarowy, urządzenia techniczne i inne elementy wydawane pracownikom lub zespołom.

Komputery i sprzęt IT

Komputery, monitory, telefony, urządzenia sieciowe oraz sprzęt IT identyfikowany m.in. po numerach seryjnych.

Zobacz, jak uporządkować ewidencję majątku w Twojej firmie

Najważniejsze funkcje programu do ewidencji środków trwałych i majątku

Program Narzędziownia® łączy informacje o posiadanym majątku, jego aktualnym miejscu użytkowania oraz pełnej historii zdarzeń.

Centralna baza majątku

Wszystkie środki trwałe, urządzenia, narzędzia i elementy wyposażenia znajdują się w jednej bazie. Każda karta może zawierać zdjęcie, numer seryjny, dokumenty, wartość oraz indywidualne oznaczenie.

Lokalizacja i odpowiedzialność

Sprawdzaj, gdzie znajduje się dany składnik majątku i kto aktualnie za niego odpowiada. Sprzęt możesz przypisywać do pracowników, działów, pomieszczeń, magazynów, oddziałów lub zleceń.

Historia i raportowanie

Kontroluj przekazania, zwroty, naprawy, zmiany lokalizacji i wycofania z użytkowania. System zachowuje historię operacji i pozwala przygotowywać aktualne raporty o stanie majątku.

Wyzwania i korzyści w skrócie

Ewidencja majątku w Excelu czy w dedykowanym systemie?

Ewidencja majątku w Excelu

Dane o sprzęcie, lokalizacjach i użytkownikach trzeba aktualizować ręcznie.

Różne wersje arkuszy utrudniają ustalenie, które informacje są aktualne.

Historia przekazań, zwrotów i zmian może być niepełna lub rozproszona.

Przy większej liczbie składników przygotowanie zestawień wymaga dodatkowej pracy.

Ewidencja w Programie Narzędziownia®

Wszystkie składniki majątku są przechowywane w jednej, centralnej bazie.

Zmiany lokalizacji, osoby odpowiedzialnej i statusu są zapisywane na bieżąco.

Każdy element posiada własną kartę oraz uporządkowaną historię operacji.

Raporty i zestawienia można przygotować na podstawie aktualnych danych systemowych.

Różnica praktyczna: Excel może wystarczyć przy niewielkiej liczbie składników i prostej strukturze firmy. Dedykowany system sprawdza się, gdy majątek znajduje się w wielu lokalizacjach, korzysta z niego wielu pracowników, a dane muszą być stale aktualne.

Jakie korzyści zapewnia ewidencja majątku?

Aktualna wiedza o posiadanym sprzęcie, jego lokalizacji i osobach odpowiedzialnych ogranicza chaos organizacyjny. Firma może lepiej wykorzystywać posiadany majątek i szybciej reagować na braki.

Mniej zagubień i zbędnych zakupów

Pracownicy szybko sprawdzają, gdzie znajduje się potrzebny sprzęt i kto z niego korzysta. Ogranicza to zagubienia oraz zakup kolejnych urządzeń, które firma już posiada.

Jasna odpowiedzialność za sprzęt

Każdy składnik można przypisać do pracownika, działu lub lokalizacji. Historia przekazań pozwala ustalić, kto i w jakim okresie odpowiadał za jego użytkowanie.

Aktualne dane i szybsze raporty

Informacje o stanie, lokalizacji i historii majątku są dostępne w jednym systemie. Ułatwia to przygotowanie zestawień, kontrolę zasobów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji.

Program do ewidencji środków trwałych doskonale współpracuje z ułatwiającymi pracę czytnikami etykiet przyspieszając pracę

Oznakowanie kodami kreskowymi lub RFID usprawnia codzienną kontrolę sprzętu oraz późniejszą inwentaryzację.

Przy tradycyjnej ewidencji informacje o majątku są często rozproszone pomiędzy arkuszami, dokumentami i poszczególnymi pracownikami. Ustalenie lokalizacji sprzętu, osoby odpowiedzialnej albo jego aktualnego stanu wymaga wtedy przeszukiwania plików i ręcznego potwierdzania danych.

W Programie Narzędziownia® każdy składnik otrzymuje własną kartę i indywidualne oznaczenie. Po zeskanowaniu kodu lub odczytaniu tagu RFID można szybko sprawdzić jego dane, lokalizację, użytkownika oraz historię operacji.

Te same oznaczenia wykorzystasz później podczas inwentaryzacji. Odczytane dane trafiają bezpośrednio do systemu, który porównuje wynik ze stanem ewidencyjnym i pomaga wykryć różnice.

Porozmawiaj o ewidencji majątku z naszym specjalistą

Zobacz, jak nasi klienci pracują z Narzędziownią

Case study i wdrożenia

Eventy

PreZero Arena Gliwice:
inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo-sportowych w Polsce

„Wiedza oraz sposób, w jaki została przekazana, pozwoliły nam na bardzo optymalne wdrożenie i zwiększenie zakresu urządzeń mobilnych. Proces wdrożenia nadal trwa i chętnie korzystamy z wiedzy i doświadczenia działu technicznego PWSK. Wsparcie techniczne jest bardzo mocną stroną PWSK, co wpływa na nasze doskonałe relacje.”

– PreZero Arena Gliwice

30x

szybsza inwentaryzacja

200

spisanych pomieszczeń

Zobacz case study >

Edukacja

Szkoła Podstawowa nr 16 w Zabrzu: komfortowy spis z natury z czytnikiem w dłoni

1 400

środków trwałych

pomieszczeń

Zobacz case study >

Kultura

Zamek Ujazdowski:
3 razy szybszy spis i wytrzymałe etykiety z kodem QR

1 300

sztuk wyposażenia

piętra

Zobacz case study >

Zaufali ekspertom PWSK

Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.

      
   PWSK Sp. z o.o.
   173 opinii Google 
  Napisz recenzję 
  
 
 
   
 
 
       Opublikowano na Google  
   
   Angelina Wojcieszonek 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Serdecznie polecam program Narzędziownia. System w pełni spełnia moje oczekiwania w zakresie prowadzenia kartotek pracowników oraz ewidencji wydawania i zwrotu odzieży roboczej.
Na szczególne uznanie zasługuje profesjonalizm i zaangażowanie Przedstawiciela, a także szybka i pomocna obsługa serwisu. Wdrożenie programu oraz codzienna praca z nim przebiegają sprawnie i bezproblemowo.
Zdecydowanie polecam Narzędziownię wszystkim firmom, które szukają profesjonalnego i funkcjonalnego rozwiązania do zarządzania odzieżą roboczą i wyposażeniem pracowników.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Tomasz Borowski 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Wdrożenie systemu Narzędziownia oraz modułu Szybka Inwentaryzacja znacząco podniosło efektywność zarządzania majątkiem jednostki, przekształcając tradycyjne i czasochłonne procedury prowadzone w formie papierowej na procesy zautomatyzowane. Przejście z tradycyjnego obiegu dokumentacji na model cyfrowy przyniosło wymierne korzyści na wielu płaszczyznach zarządzania majątkiem, tj. oszczędność czasu, redukcja błędów, dostęp do danych w czasie rzeczywistym, ciągła kontrola nad stanem majątku itd. Świetny system, polecam !!!
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Łukasz Caban 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Fachowa obsługa i kompleksowe wprowadzenie w zasady działania Programu. Urządzenie do skanowania kodów i rfid wysokiej jakości
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Marian Rybok 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Super firma . Program do inwentaryzacji działa bez problemu . Serdecznie polecam.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Martyna Gratunik 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Program Narzędziownia jest prosty i intuicyjny w obsłudze, jego funkcjonalność ułatwia sprawne prowadzenie ewidencji narzędzi i sprzętu. Szybka pomoc techniczna oraz bardzo dobry kontakt z obsługą, która sprawnie reaguje na zgłaszane pytania.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Piotr Stradomski 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. program ułatwia pracę,w mojej firmie jednak  nie jest jeszcze wykorzystany w pełni możliwości
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Aneta Chrzan 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Program magazynowy zawiera wiele przydatnych funkcji, obszerne poradniki na stronie i video pozwalają sprawnie przejść przez wszystkie elementy programu. Polecam. Program jest czytelny, prosty w obsłudze i póki co nie mam żadnych zastrzeżeń
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Artur Jakubczyk 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam. Bardzo przydatna aplikacja.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Magda 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Jesteśmy dopiero na etapie wdrażania programu w naszej firmie. Program intuicyjny, na pewno dużo wniesie co do inwentaryzacji w naszej firmie. Szczególne podziękowania śle do pana Adama, który służył mi swoim wsparciem technicznym w ostatnim czasie ! Pozdrawiam

Porozmawiajmy o Twojej inwentaryzacji

Inwentaryzacja
nie trwa tygodniami

Czas spisu z natury
spada nawet 8-krotnie

Najczęściej zadawane pytania dotyczące ewidencji majątku

Jakie składniki majątku można ewidencjonować w programie?

W systemie można prowadzić ewidencję środków trwałych, wyposażenia, narzędzi, maszyn, urządzeń, komputerów oraz pozostałego sprzętu wykorzystywanego przez firmę.

Czy program służy wyłącznie do ewidencji środków trwałych?

Nie. System może obejmować również składniki, które nie zostały zakwalifikowane księgowo jako środki trwałe, ale wymagają kontroli lokalizacji, stanu i odpowiedzialności pracowników.

Czy każdy składnik majątku można przypisać do pracownika lub lokalizacji?

Tak. Majątek może być przypisywany między innymi do pracowników, działów, magazynów, oddziałów, pomieszczeń i innych lokalizacji funkcjonujących w firmie.

Czy do korzystania z systemu konieczne jest RFID?

Nie. Majątek można identyfikować za pomocą kodów kreskowych, kodów QR lub tagów RFID. Sposób oznakowania dobierany jest do liczby składników i warunków ich użytkowania.

Czy dane z ewidencji można wykorzystać podczas inwentaryzacji?

Tak. Oznaczenia oraz informacje zapisane w systemie mogą zostać wykorzystane podczas spisu. Program pomaga porównać wynik z danymi ewidencyjnymi i wykryć różnice.

Szybka Inwentaryzacja - sprawdź podobne

Na stronie PWSK znajdziesz całą bazę wiedzy na temat inwentaryzacji i spisu z natury

Angelina Wojcieszonek

Serdecznie polecam program Narzędziownia. System w pełni spełnia moje oczekiwania w zakresie prowadzenia kartotek pracowników oraz ewidencji wydawania i zwrotu odzieży roboczej. Na szczególne uznanie zasługuje profesjonalizm i zaangażowanie Przedstawiciela, a także szybka i pomocna obsługa serwisu. Wdrożenie programu oraz codzienna praca z nim przebiegają sprawnie i bezproblemowo. Zdecydowanie polecam Narzędziownię wszystkim firmom, które szukają profesjonalnego i funkcjonalnego rozwiązania do zarządzania odzieżą roboczą i wyposażeniem pracowników.

Tomasz Borowski

Wdrożenie systemu Narzędziownia oraz modułu Szybka Inwentaryzacja znacząco podniosło efektywność zarządzania majątkiem jednostki, przekształcając tradycyjne i czasochłonne procedury prowadzone w formie papierowej na procesy zautomatyzowane. Przejście z tradycyjnego obiegu dokumentacji na model cyfrowy przyniosło wymierne korzyści na wielu płaszczyznach zarządzania majątkiem, tj. oszczędność czasu, redukcja błędów, dostęp do danych w czasie rzeczywistym, ciągła kontrola nad stanem majątku itd. Świetny system, polecam !!!

Łukasz Caban

Fachowa obsługa i kompleksowe wprowadzenie w zasady działania Programu. Urządzenie do skanowania kodów i rfid wysokiej jakości

Marian Rybok

Super firma . Program do inwentaryzacji działa bez problemu . Serdecznie polecam.

Martyna Gratunik

Program Narzędziownia jest prosty i intuicyjny w obsłudze, jego funkcjonalność ułatwia sprawne prowadzenie ewidencji narzędzi i sprzętu. Szybka pomoc techniczna oraz bardzo dobry kontakt z obsługą, która sprawnie reaguje na zgłaszane pytania.

Piotr Stradomski

program ułatwia pracę,w mojej firmie jednak nie jest jeszcze wykorzystany w pełni możliwości

Aneta Chrzan

Program magazynowy zawiera wiele przydatnych funkcji, obszerne poradniki na stronie i video pozwalają sprawnie przejść przez wszystkie elementy programu. Polecam. Program jest czytelny, prosty w obsłudze i póki co nie mam żadnych zastrzeżeń

Artur Jakubczyk

Polecam. Bardzo przydatna aplikacja.

Magda

Jesteśmy dopiero na etapie wdrażania programu w naszej firmie. Program intuicyjny, na pewno dużo wniesie co do inwentaryzacji w naszej firmie. Szczególne podziękowania śle do pana Adama, który służył mi swoim wsparciem technicznym w ostatnim czasie ! Pozdrawiam

Program do ewidencji środków trwałych

Pełna kontrola nad majątkiem firmy za pomocą programu do ewidencji środków trwałych

Zarejestruj i oznakuj majątek

Przypisz osoby i lokalizacje

Kontroluj historię i stan

Inwentaryzuj i raportuj

Zyskaj pełną kontrolę nad majątkiem firmy za pomocą oprogramowania do ewidencji środków trwałych

Co obejmuje program do ewidencji majątku firmy?

Najważniejsze funkcje programu do ewidencji środków trwałych i majątku

Centralna baza majątku

Lokalizacja i odpowiedzialność

Historia i raportowanie

Ewidencja majątku w Excelu czy w dedykowanym systemie?

Jakie korzyści zapewnia ewidencja majątku?

Mniej zagubień i zbędnych zakupów

Jasna odpowiedzialność za sprzęt

Aktualne dane i szybsze raporty

Program do ewidencji środków trwałych doskonale współpracuje z ułatwiającymi pracę czytnikami etykiet przyspieszając pracę

Zobacz, jak nasi klienci pracują z Narzędziownią

PreZero Arena Gliwice: inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo-sportowych w Polsce

Szkoła Podstawowa nr 16 w Zabrzu: komfortowy spis z natury z czytnikiem w dłoni

Zamek Ujazdowski: 3 razy szybszy spis i wytrzymałe etykiety z kodem QR

Zaufali ekspertom PWSK

Porozmawiajmy o Twojej inwentaryzacji

Inwentaryzacja nie trwa tygodniami

Czas spisu z natury spada nawet 8-krotnie

Najczęściej zadawane pytania dotyczące ewidencji majątku

Jakie składniki majątku można ewidencjonować w programie?

Czy program służy wyłącznie do ewidencji środków trwałych?

Czy każdy składnik majątku można przypisać do pracownika lub lokalizacji?

Czy do korzystania z systemu konieczne jest RFID?

Czy dane z ewidencji można wykorzystać podczas inwentaryzacji?

Szybka Inwentaryzacja - sprawdź podobne

Skontaktuj się z nami

PreZero Arena Gliwice:
inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo-sportowych w Polsce

Zamek Ujazdowski:
3 razy szybszy spis i wytrzymałe etykiety z kodem QR

Inwentaryzacja
nie trwa tygodniami

Czas spisu z natury
spada nawet 8-krotnie