• Case Study · Röben Polska · Produkcja ceramiki
40% mniej zakupów narzędzi w ciągu pół roku
Jak zakład produkcyjny z 500 pracownikami zamienił chaos w narzędziowni w pełną kontrolę — i przy okazji znacząco obniżył koszty.
Zakupy narzędzi spadły o 40% już w pierwszym półroczu — bez zwolnień, bez reorganizacji
2 500 pozycji z imienną historią wydań i zwrotów od pierwszego dnia systemu
Zero narzędzi z przeterminowanym przeglądem BHP — system pilnuje terminów automatycznie
30+
lat doświadczenia
we wdrożeniach systemów zarządzania majątkiem
2700+
firm w Polsce
korzysta z rozwiązań PWSK na co dzień
5 mln+
składników w bazach
oznaczonych narzędzi i składników majątku trwałego
5.0/5
srednia ocen
⭐Google Reviews
Klient
Röben Polska Sp. z o.o.
Lokalizacja
Środa Śląska
Branża
Produkcja ceramiki budowlanej
Rozwiązanie
Narzędziownia® Professional + RFID + Przeglądy
01 — Sytuacja przed wdrożeniem
Zakład bez kontroli nad 2 500 narzędziami
Röben Polska to jeden z największych producentów ceramiki budowlanej w Polsce. 500 pracowników, kilka hal produkcyjnych, nieustający ruch sprzętu. I zero systemu, który by tym ruchem zarządzał.
Narzędzia „znikały"
Wydania były nieformalne — pracownik brał narzędzie, nie zawsze je oddawał. Na koniec kwartału magazynier nie wiedział, co jest na hali, co w naprawie, a co przepadło bezpowrotnie.
Zakupy jako jedyne rozwiązanie
Brak działu narzędziowni
Formalnie odpowiedzialność za sprzęt była rozproszona. Każdy „trochę” pilnował, co oznaczało, że nikt nie pilnował naprawdę. Odpowiedzialność bez egzekwowalności to iluzja kontroli.
Przeglądy BHP — w tabelce Excela
„Mieliśmy 2 500 narzędzi i żadnej kontroli nad tym, gdzie są i kto za nie odpowiada. Zakupy były jedynym sposobem na uzupełnienie braków — ale nikt nie wiedział, czy braki są prawdziwe, czy tylko pozorne.”
Röben Polska nie miała problemu z narzędziami. Miała problem z informacją — a to zupełnie inna sprawa. Każde narzędzie było na miejscu, dopóki nie było go tam, gdzie powinno być. Wtedy zaczynały się pytania bez odpowiedzi: kto wziął ostatni? Kiedy? Z którego magazynu? Dział zakupów nie czekał na te odpowiedzi — po prostu składał kolejne zamówienie. Bo tak było szybciej.
Ten mechanizm — zamawianie zamiast szukania — jest najczęstszym źródłem ukrytych strat w narzędziowniach zakładów zatrudniających powyżej 200 pracowników. Nie wynika ze złej woli nikogo. Wynika z braku danych w momencie decyzji. W PWSK widzimy go w mniej więcej trzech na cztery wdrożenia w produkcji: dopiero ewidencja imienna sprawia, że pytanie „gdzie jest klucz?” ma odpowiedź szybszą niż złożenie zamówienia.
02 — Dlaczego Narzędziownia®
Jeden system zamiast trzech prowizorycznych
Röben Polska szukała narzędzia, które połączy ewidencję, RFID i przeglądy BHP w jednym miejscu. Nie chcieli wdrażać trzech osobnych systemów.
Specjalizacja w produkcji
RFID w standardzie
Przeglądy BHP zintegrowane
Imienna ewidencja
Polskie oprogramowanie
Raporty i historia
„Wybraliśmy Narzędziownię, bo to był jedyny system, który miał moduł RFID i przeglądy BHP w jednym pakiecie. Nie chcieliśmy łatać trzech osobnych narzędzi.”
03 — Przebieg wdrożenia
Od instalacji do pełnej kontroli — bez zatrzymania produkcji
Wdrożenie w Röben Polska trwało kilka tygodni i przebiegło w 5 etapach. Produkcja ani razu nie stanęła.
Tydzień 1–2
Inwentaryzacja i oznakowanie
Tydzień 2–3
Instalacja i konfiguracja systemu
Tydzień 3
Import danych i terminy przeglądów
Tydzień 4
Profesjonalne szkolenie personelu
Szkolenie magazynierów i wybranych mistrzów zmianowych. Kolektor RFID w rękach pracownika — pierwsze samodzielne inwentaryzacje pod nadzorem konsultanta PWSK.
Od tygodnia 5
Pełna produkcyjna praca systemu
Wdrożenie w Röben Polska było pod każdym względem typowe dla zakładów tej skali — z jednym wyjątkiem. Większość firm wdraża system i kończy na tym. W Röbenie digitalizacja procesu pociągnęła za sobą zmianę organizacyjną: tam, gdzie wcześniej nie było działu narzędziowni, teraz jest. System nie zastąpił człowieka — stworzył warunki, w których człowiek odpowiedzialny za narzędzia ma narzędzia do pracy.
To zdanie na podsumowanie tego etapu pochodzi od Iwony Kapitan: „Wprowadzenie Programu Narzędziownia wpłynęło na utworzenie działu narzędziowni.” Nie był to cel wdrożenia. Był jego naturalnym następstwem.
04 — Wyniki po wdrożeniu
Liczby, które przekonały zarząd
Pierwsze realne dane pojawiły się w ciągu 60 dni. Po pół roku były już nie do zignorowania.
40%
mniej zakupów narzędzi — pierwszy pomiar po 6 miesiącach od uruchomienia systemu
2 500
0
60 dni
0
„Wybraliśmy Narzędziownię, bo to był jedyny system, który miał moduł RFID i przeglądy BHP w jednym pakiecie. Nie chcieliśmy łatać trzech osobnych narzędzi.”
• SYSTEM
Chcesz sprawdzić, ile Twoja firma traci na niekontrolowanym obrocie narzędzi?
Umów bezpłatną konsultację — pokażemy, ile możesz zaoszczędzić na podstawie danych z Twojego zakładu.
40% mniej zakupów — dziesiątki tys. zł rocznie
2 500 pozycji — każde narzędzie ma właściciela
Zero narzędzi po terminie — zero mandatów z PIP
Zakupy oparte na danych — nie na intuicji magazyniera
05 — Głos klienta
Co mówią osoby, które pracują z systemem na co dzień
„Wprowadzenie Programu Narzędziownia wpłynęło na utworzenie działu narzędziowni, a to z kolei spowodowało zmniejszenie poziomu zakupów narzędzi o 40% w ciągu pół roku. System pozwolił nam zobaczyć, co naprawdę dzieje się z naszym sprzętem.”
Iwona Kapitan
Dyrektor administracyjny, Röben Polska Sp. z o.o.
Grzegorz Błażykowski
Kierownik techniczny, Röben Polska Sp. z o.o.
Jeśli chcesz porozmawiać z kimś, kto przeszedł ten proces — zapytaj nas o referencję bezpośrednią.
Po rozmowach z kilkunastoma klientami PWSK wyłania się jeden wspólny wzorzec: system najczęściej nie zmienia narzędzi — zmienia organizację. Röben Polska nie jest wyjątkiem. Dział narzędziowni, który formalnie powstał jako efekt uboczny wdrożenia, dziś jest standardem operacyjnym, a nie improwizacją.
06 — Dla kogo
Ten scenariusz powtarza się w różnych branżach
Problemy Röben Polska nie są wyjątkowe. Imienna ewidencja i RFID sprawdzają się wszędzie tam, gdzie narzędzia przechodzą przez wiele rąk.
Budownictwo i instalacje
Produkcja przemysłowa
Jak Röben Polska — wiele hal, wielu pracowników, sprzęt pomiarowy z terminami legalizacji, potrzeba szybkiej inwentaryzacji.
Firmy serwisowe i elektryczne
Hotele i obiekty
Szkoły i instytucje
Instytucje publiczne
PWSK działa od ponad 30 lat. W tym czasie wdrożyliśmy system w zakładach produkcyjnych, na budowach, w szpitalach, hotelach, teatrach i urzędach. Za każdym razem problem był ten sam: majątek istnieje, ale nikt nie wie, gdzie i w czyich rękach. Rozwiązanie też jest za każdym razem takie samo — informacja w systemie zamiast w głowie jednej osoby.
Jeśli Twój zakład przypomina Röben sprzed wdrożenia — warto porozmawiać. 30 minut rozmowy wystarczy, żeby sprawdzić, czy mechanizm, który zadziałał u nich, zadziała u Ciebie.
Pełny przebieg wdrożeń
u naszych klientów
Szczególowe studia przypadków z metodologią, wyzwaniami i mierzalnymi efektami wdrożenia.
Produkcja narzędzi medycznych
Aesculap Chifa – 37 000 kartotek zamienione na cyfrową bazę
Producent narzędzi chirurgicznych B.Braun Group zarządzał magazynem z sześciu szaf papierowych kartotek. Po wdrożeniu Systemu Narzędziownia® z RFID zużycie materiałów spadło o 80% już w pierwszym miesiącu.
80%
spadek kosztów
37 tys.
kartotek w bazie
Zobacz case study >
Utylizacja odpadów niebezpiecznych
ECO POINT – 97,6 % odzyskanego czasu dniówki magazxyniera
97,6%
odzyskanego czasu
0
zgubionych narzędzi
Zobacz case study >
Produkcja ceramiki budowlanej
Röben Polska – 40% mniej zakupów narzędzi w pół roku
40%
mniej zakupów
2500
narzędzi pod kontrolą
Zobacz case study >
Przed decyzją
Co mówią osoby, które pracują z systemem na co dzień
Ile trwa wdrożenie systemu?
Standardowe wdrożenie zajmuje 3–6 tygodni od podpisania umowy do pełnej pracy systemu. W Röben Polska cały proces — od inwentaryzacji 2 500 pozycji, przez oznakowanie RFID, po szkolenie personelu — przebiegł bez zatrzymania produkcji.
Czy system wymaga dużych nakładów na sprzęt?
Jak szybko widać pierwsze oszczędności?
Co jeśli nie mamy działu narzędziowni?
Zyskaj pełną kontrolę nad majątkiem w swojej firmie
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Mandam – Bartłomiej Kozyro
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
