• Branże • Instytucje publiczne
System do ewidencji majątku i wyposażenia w instytucjach publicznych
lat doświadczenia
we wdrożeniach
klientów korzystających
z rozwiązań PWSK
oznaczonych składników
majątku i narzędzi
średnia ocen
użytkowników
Dlaczego instytucje publiczne tracą kontrolę nad majątkiem?
Ręczna ewidencja, rozproszone dane i brak aktualnych informacji powodują problemy organizacyjne, czasochłonne inwentaryzacje oraz trudności podczas kontroli i audytów.
Typowe problemy
Rozproszone dane o majątku
Informacje o wyposażeniu znajdują się w różnych arkuszach, systemach i dokumentach.
Czasochłonne inwentaryzacje
Spisy z natury angażują wielu pracowników i wymagają ręcznego przepisywania danych.
Brak kontroli lokalizacji sprzętu
Trudno ustalić gdzie znajduje się wyposażenie oraz kto aktualnie z niego korzysta.
Problemy z odpowiedzialnością
Nie wiadomo kto pobrał urządzenie i kiedy zostało przekazane.
Ręczne pilnowanie przeglądów
Legalizacje oraz terminy techniczne są kontrolowane ręcznie.
Chaos między działami i budynkami
Wyposażenie przemieszcza się bez aktualizacji danych w systemie.
Ryzyka
Problemy podczas kontroli i audytów
Nieaktualna dokumentacja utrudnia rozliczenia oraz raportowanie.
Straty wyposażenia i sprzętu
Nieoznaczony majątek łatwo ginie między działami i lokalizacjami.
Niepotrzebne zakupy
Instytucje kupują nowe wyposażenie mimo że część nadal znajduje się w obiegu.
Rosnące koszty administracyjne
Ręczne procesy zwiększają ilość pracy administracyjnej.
Błędy w ewidencji majątku
Ręczne przepisywanie danych zwiększa ryzyko pomyłek.
Jak zmienia się instytucje publiczne po wdrożeniu systemu PWSK?
System porządkuje ewidencję majątku, automatyzuje inwentaryzację i pozwala łatwiej kontrolować wyposażenie oraz środki trwałe.
Szybsza inwentaryzacja majątku
Kontrola wyposażenia i sprzętu
Mniej błędów w ewidencji
Lepsza organizacja jednostki
Automatyczna kontrola przeglądów
Integracja z RFID i kodami kreskowymi
Rozwiązania dla urzędów, administracji i instytucji publicznych
Wybierz moduły dopasowane do ewidencji majątku, inwentaryzacji oraz kontroli wyposażenia w jednostkach publicznych.
Szybka inwentaryzacja
Ewidencja majątku
Kontrola przeglądów i legalizacji
RFID w administracji
Lokalizacje i drzewa majątku
Ewidencja komputerów i sprzętu IT
Zarządzanie kosztami eksploatacji
Mobilna aplikacja do inwentaryzacji
Zobacz, jak instytucje publiczne uporządkowały ewidencję majątku
Sprawdź, jak urzędy i jednostki administracyjne przyspieszyły inwentaryzację oraz odzyskały kontrolę nad wyposażeniem.
PRZEMYSŁ
PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
INSTYTUCJE PUBLICZNE
Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
KULTURA I SZTUKA
Jak galeria sztuki przyspieszyła inwentaryzację dzieł nawet 30 razy?
EDUKACJA
Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
RFID w administracji i instytucjach publicznych
Technologia RFID pozwala szybciej identyfikować wyposażenie, urządzenia oraz środki trwałe nawet w dużych jednostkach administracyjnych.
Rejestrujesz wyposażenie i użytkowników
Każde urządzenie posiada historię lokalizacji oraz użytkowania.
Kontrolujesz majątek między działami
Wiesz gdzie znajduje się wyposażenie jednostki.
Przyspieszasz inwentaryzację
Mobilne kolektory ograniczają czas spisów z natury.
Ograniczasz błędy i straty
Automatyczna ewidencja zwiększa kontrolę nad majątkiem.
Uporządkuj ewidencję majątku w swojej instytucji
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Mandam – Bartłomiej Kozyro
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
Zaufali ekspertom PWSK
Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.
