+48 789 318 479

biuro@pwsk.pl

Szukaj

Zaloguj

• Narzędziownia • Ewidencja i kartoteka narzędzi

Ewidencja i kartoteka narzędzi w jednym systemie

Prowadź pełną historię narzędzi, wyposażenia i sprzętu firmowego – od zakupu, przez wydania pracownikom, aż po przeglądy, naprawy i likwidację.
aplikacja-mobilna-pwsk

30+

lat doświadczenia

we wdrożeniach systemów zarządzania majątkiem

2700+

firm w Polsce

korzysta z rozwiązań PWSK na co dzień

5 mln+

składników w bazach

oznaczonych narzędzi i składników majątku trwałego

5.0/5

srednia ocen

na podstawie opinii użytkowników
⭐Google Reviews

Dlaczego firmy tracą kontrolę nad narzędziami?

Brak aktualnych danych o sprzęcie, ręczna ewidencja oraz rozproszone informacje sprawiają, że firmy tracą czas, pieniądze i kontrolę nad wyposażeniem. Chaos w wydaniach, zagubione narzędzia i problemy z odpowiedzialnością pracowników szybko przekładają się na realne koszty operacyjne.

Typowe problemy

Narzędzia „giną” między pracownikami

Brak historii wydań i zwrotów

Excel szybko staje się nieaktualny

Trudno ustalić kto odpowiada za sprzęt

Brakuje informacji o lokalizacji

Kartoteki papierowe zabierają czas

Ryzyka

Niepotrzebne zakupy nowego sprzętu

Przestoje przez brak narzędzi

Brak odpowiedzialności pracowników

Problemy podczas inwentaryzacji

Chaos w magazynie i na produkcji

Co zyskasz dzięki cyfrowej kartotece narzędzi?

System porządkuje całą ewidencję narzędzi i wyposażenia w jednym miejscu. Dzięki temu szybciej odnajdziesz sprzęt, ograniczysz chaos organizacyjny i zyskasz pełną kontrolę nad historią użytkowania oraz odpowiedzialnością pracowników.

Pełna historia narzędzia

Każde wydanie, zwrot, naprawa i zmiana lokalizacji zapisywane są automatycznie.

Szybkie odnajdywanie sprzętu

W kilka sekund sprawdzisz gdzie znajduje się narzędzie i kto z niego korzysta.

Kontrola odpowiedzialności

System zapisuje użytkowników oraz historię pobrań.

Mniej chaosu w magazynie

Jedna centralna baza eliminuje papierowe kartoteki i Excela.

Integracja z RFID i kodami

Szybkie skanowanie oraz identyfikacja sprzętu.

Łatwiejsza inwentaryzacja

Aktualne dane skracają czas spisów z natury.

Jedna kartoteka zawiera pełną historię sprzętu

Każde narzędzie posiada własną cyfrową kartotekę z historią użytkowania, lokalizacji, przeglądów i kosztów eksploatacji.

Dane podstawowe

Numer seryjny, producent, grupa, indeks, zdjęcia i parametry techniczne.

Historia wydań i zwrotów

Wiesz kto pobrał sprzęt i kiedy powinien go oddać.

Lokalizacje i użytkownicy

Kontrola położenia narzędzi między magazynami, działami i pracownikami.

Serwis i eksploatacja

Naprawy, przeglądy, gwarancje i koszty w jednym miejscu.

Co obejmuje ewidencja i kartoteka narzędzi?

System obejmuje wszystkie informacje potrzebne do skutecznego zarządzania narzędziami – od kartotek i lokalizacji, po historię wydań, dokumentację techniczną oraz identyfikację RFID i kodami kreskowymi. Wszystkie dane dostępne są w jednej, uporządkowanej bazie.

Kartoteki narzędzi i wyposażenia

Centralna baza wszystkich narzędzi oraz sprzętu firmowego.

Historia operacji

Automatyczna rejestracja wydań, zwrotów i przesunięć.

Załączniki i dokumenty

Faktury, instrukcje, certyfikaty i zdjęcia sprzętu.

RFID i kody kreskowe

Szybka identyfikacja narzędzi oraz pracowników.

Jak działa kartoteka narzędzi?

Każde narzędzie posiada własną cyfrową kartotekę z historią użytkowania, lokalizacji, przeglądów i kosztów eksploatacji.

Dane podstawowe

Numer seryjny, producent, grupa, indeks, zdjęcia i parametry techniczne.

Historia wydań i zwrotów

Wiesz kto pobrał sprzęt i kiedy powinien go oddać.

Lokalizacje i użytkownicy

Kontrola położenia narzędzi między magazynami, działami i pracownikami.

Serwis i eksploatacja

Naprawy, przeglądy, gwarancje i koszty w jednym miejscu.

Zobacz, jak firmy uporządkowały ewidencję narzędzi

Sprawdź, jak przedsiębiorstwa produkcyjne i techniczne ograniczyły chaos organizacyjny, przyspieszyły wydawanie sprzętu i odzyskały pełną kontrolę nad narzędziami oraz wyposażeniem.

PRZEMYSŁ

PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce

PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.

Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.

INSTYTUCJE PUBLICZNE

Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
Pomogliśmy uporządkować ewidencję środków trwałych oraz wyeliminować ręczne arkusze Excel. Dzięki Szybkiej Inwentaryzacji pracownicy szybciej lokalizują majątek, generują gotowe raporty i mają stały dostęp do aktualnych danych o wyposażeniu.

KULTURA I SZTUKA

Jak Pyrzycki Dom Kultury krok po kroku wdraża Szybką Inwentaryzację?
Wdrożyliśmy system RFID do oznaczania i bezdotykowego skanowania eksponatów oraz wyposażenia. Inwentaryzacja, która wcześniej zajmowała wiele godzin pracy, została skrócona do krótkiego przejścia z mobilnym czytnikiem po całym obiekcie.

EDUKACJA

Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Wdrożyliśmy Szybką Inwentaryzację w placówce edukacyjnej, porządkując ewidencję wyposażenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu. Dzięki mobilnym czytnikom oraz automatycznym raportom szkoła szybciej przeprowadza spis z natury i łatwiej kontroluje majątek między salami oraz pracowniami.

RFID i kody kreskowe w ewidencji narzędzi

Technologia RFID i kody kreskowe pozwalają błyskawicznie identyfikować narzędzia, rejestrować wydania oraz szybciej prowadzić inwentaryzację bez ręcznego przepisywania danych.

Rejestrujesz wydania w kilka sekund

Ograniczasz pomyłki magazynowe

Szybko lokalizujesz sprzęt

Przyspieszasz inwentaryzację

Odzyskaj pełną kontrolę nad narzędziami i wyposażeniem

• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań

Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.

    Specjalista ds. zaopatrzenia

    Mandam – Bartłomiej Kozyro

    „Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”

    Zaufali ekspertom PWSK

    Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.