+48 789 318 479

biuro@pwsk.pl

Szukaj

Zaloguj

• Szybka Inwentaryzacja • Jak zrobić inwentaryzację

Jak zrobić inwentaryzację szybko i bez błędów?

Zobacz jak krok po kroku przeprowadzić nowoczesny spis z natury z wykorzystaniem kodów kreskowych, RFID i mobilnego inwentaryzatora. Skróć czas inwentaryzacji nawet o 90%.

0 +

lat doświadczenia
we wdrożeniach

0 +

klientów korzystających
z rozwiązań PWSK

0 mln +

oznaczonych składników
majątku i narzędzi

0 .0

średnia ocen
użytkowników

Dlaczego tradycyjna inwentaryzacja trwa zbyt długo?

Ręczne arkusze, nieczytelne numery inwentarzowe i przepisywanie danych powodują chaos organizacyjny, błędy oraz wielodniowe przestoje pracowników.

Typowe problemy

Nieczytelne numery inwentarzowe

Papierowe arkusze spisu z natury

Ręczne przepisywanie danych

Brak aktualnych lokalizacji majątku

Długi czas spisu

Błędy podczas inwentaryzacji

Ryzyka

Nieprawidłowe rozliczenie majątku

Zagubione wyposażenie

Błędne różnice inwentaryzacyjne

Strata czasu pracowników

Opóźnienia zamknięcia roku

Chaos w dokumentacji

Co zyskasz dzięki nowoczesnej inwentaryzacji?

Skanowanie kodów kreskowych i RFID pozwala znacznie przyspieszyć spis z natury, ograniczyć błędy i uporządkować ewidencję majątku.

Skrócenie czasu inwentaryzacji nawet o 90%

Mobilny spis z natury i skanowanie kodów znacząco przyspieszają cały proces inwentaryzacji.

Elektroniczny arkusz spisu z natury

Wyniki inwentaryzacji zapisują się automatycznie w systemie bez ręcznego przepisywania danych.

Mniej błędów i pomyłek

Skanowanie kodów kreskowych i RFID eliminuje błędy związane z ręcznym wpisywaniem numerów.

Automatyczne raporty różnic

System sam wykrywa braki, nadwyżki i zmiany lokalizacji majątku.

Trwałe oznakowanie majątku

Etykiety foliowe i RFID pozwalają oznaczyć wyposażenie na cały okres użytkowania.

Szybsze rozliczenie inwentaryzacji

Gotowe raporty i aktualna baza majątku ułatwiają zamknięcie całego procesu.

Jak działa nowoczesna inwentaryzacja?

System prowadzi cały proces – od oznakowania majątku, przez mobilny spis z natury, aż po raporty różnic i aktualny stan wyposażenia.

Oznakowanie majątku kodami kreskowymi

Trwałe etykiety pozwalają szybko identyfikować środki trwałe i wyposażenie.

RFID i szybki odczyt wyposażenia

Technologia RFID umożliwia błyskawiczne skanowanie wielu składników majątku jednocześnie.

Mobilny inwentaryzator

Kolektor danych pozwala przeprowadzić spis bez papierowych arkuszy.

Elektroniczny arkusz spisu

Wszystkie dane trafiają bezpośrednio do systemu w czasie rzeczywistym.

Raport różnic inwentaryzacyjnych

Program automatycznie generuje zestawienie braków i nadwyżek.

Import danych z Excela

Możesz szybko zaimportować istniejącą bazę majątku do systemu.

Co obejmuje system Szybka Inwentaryzacja?

Rozwiązanie wspiera cały proces spisu z natury w firmach, szkołach, magazynach, urzędach i instytucjach publicznych.

Mobilny spis z natury

Skanowanie wyposażenia za pomocą kolektora danych.

RFID i kody kreskowe

Szybka identyfikacja majątku i lokalizacji.

Kartoteki środków trwałych

Aktualna baza wyposażenia i historii zmian.

Raporty i różnice

Automatyczne podsumowanie wyników inwentaryzacji.

Jak działa kartoteka narzędzi?

Każde narzędzie posiada własną cyfrową kartotekę z historią użytkowania, lokalizacji, przeglądów i kosztów eksploatacji.

Dane podstawowe

Numer seryjny, producent, grupa, indeks, zdjęcia i parametry techniczne.

Historia wydań i zwrotów

Wiesz kto pobrał sprzęt i kiedy powinien go oddać.

Lokalizacje i użytkownicy

Kontrola położenia narzędzi między magazynami, działami i pracownikami.

Serwis i eksploatacja

Naprawy, przeglądy, gwarancje i koszty w jednym miejscu.

Zobacz, jak firmy uporządkowały ewidencję narzędzi

Sprawdź, jak przedsiębiorstwa produkcyjne i techniczne ograniczyły chaos organizacyjny, przyspieszyły wydawanie sprzętu i odzyskały pełną kontrolę nad narzędziami oraz wyposażeniem.

PRZEMYSŁ

PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce

PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.

Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.

INSTYTUCJE PUBLICZNE

Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
Pomogliśmy uporządkować ewidencję środków trwałych oraz wyeliminować ręczne arkusze Excel. Dzięki Szybkiej Inwentaryzacji pracownicy szybciej lokalizują majątek, generują gotowe raporty i mają stały dostęp do aktualnych danych o wyposażeniu.

KULTURA I SZTUKA

Jak galeria sztuki przyspieszyła inwentaryzację dzieł nawet 30 razy?
Wdrożyliśmy system RFID do oznaczania i bezdotykowego skanowania eksponatów oraz wyposażenia. Inwentaryzacja, która wcześniej zajmowała wiele godzin pracy, została skrócona do krótkiego przejścia z mobilnym czytnikiem po całym obiekcie.

EDUKACJA

Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Wdrożyliśmy Szybką Inwentaryzację w placówce edukacyjnej, porządkując ewidencję wyposażenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu. Dzięki mobilnym czytnikom oraz automatycznym raportom szkoła szybciej przeprowadza spis z natury i łatwiej kontroluje majątek między salami oraz pracowniami.

RFID i kody kreskowe w ewidencji narzędzi

Technologia RFID i kody kreskowe pozwalają błyskawicznie identyfikować narzędzia, rejestrować wydania oraz szybciej prowadzić inwentaryzację bez ręcznego przepisywania danych.

Rejestrujesz wydania w kilka sekund

Ograniczasz pomyłki magazynowe

Szybko lokalizujesz sprzęt

Przyspieszasz inwentaryzację

Odzyskaj pełną kontrolę nad narzędziami i wyposażeniem

• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań

Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.

    Specjalista ds. zaopatrzenia

    Mandam – Bartłomiej Kozyro

    „Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”

    Zaufali ekspertom PWSK

    Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.