• Szybka Inwentaryzacja • Arkusz spisu z natury
Arkusz spisu z natury
i elektroniczna inwentaryzacja majątku
lat doświadczenia
we wdrożeniach
klientów korzystających
z rozwiązań PWSK
oznaczonych składników
majątku i narzędzi
średnia ocen
użytkowników
Dlaczego ręczny arkusz spisu z natury powoduje błędy?
Typowe problemy
Papierowy spis zajmuje dużo czasu
Zespoły inwentaryzacyjne ręcznie zapisują wszystkie składniki majątku.
Ręczne przepisywanie danych
Po zakończeniu spisu dane trzeba dodatkowo wprowadzać do systemu.
Problemy z numeracją arkuszy
Arkusze mogą zostać pomylone lub nieprawidłowo rozliczone.
Błędy podczas spisu
Ręczne wpisywanie numerów i nazw zwiększa ryzyko pomyłek.
Brak aktualnych danych o majątku
Trudno szybko zweryfikować lokalizacje i wyposażenie.
Chaos podczas dużych inwentaryzacji
Im więcej lokalizacji i składników majątku, tym trudniej kontrolować cały proces.
Ryzyka
Błędne różnice inwentaryzacyjne
Nieprawidłowe dane wpływają na rozliczenie majątku.
Zagubione lub źle opisane arkusze
Brak kontroli nad dokumentacją utrudnia analizę wyników.
Wydłużony czas zamknięcia inwentaryzacji
Przepisywanie danych opóźnia rozliczenia firmy.
Nieczytelne wpisy i dokumenty
Ręczne arkusze utrudniają późniejszą weryfikację danych.
Problemy podczas kontroli i audytów
Brak uporządkowanej dokumentacji zwiększa ryzyko błędów formalnych.
Strata czasu pracowników
Ręczny spis angażuje wiele osób przez długi czas.
Co zyskasz dzięki elektronicznemu spisowi z natury?
Szybszy spis majątku
Mniej błędów podczas inwentaryzacji
Elektroniczny arkusz spisu
Łatwiejsze rozliczenie różnic
Aktualne kartoteki majątku
Wygodniejsza praca zespołów spisowych
Jak działa elektroniczny arkusz spisu z natury?
System wykorzystuje kolektory danych, RFID oraz mobilną aplikację do szybkiego wykonywania spisu majątku bez papierowych arkuszy.
Mobilny spis z natury
RFID i kody kreskowe
Elektroniczne arkusze spisowe
Raporty różnic inwentaryzacyjnych
Synchronizacja z kartotekami majątku
Import i eksport danych
Co obejmuje system elektronicznego spisu z natury?
Elektroniczny arkusz spisu
Mobilne kolektory danych
Raporty różnic i zestawienia
Kartoteki środków trwałych
Jak przebiega elektroniczny spis z natury?
Przygotowujesz kartoteki majątku
System tworzy bazę środków trwałych i wyposażenia.
Oznaczasz majątek kodami lub RFID
Każdy składnik otrzymuje własny identyfikator.
Skanujesz wyposażenie mobilnym kolektorem
Spis zapisuje się elektronicznie w czasie rzeczywistym.
Generujesz raporty i różnice
Program automatycznie podsumowuje wyniki inwentaryzacji.
RFID i mobilny spis z natury w praktyce
RFID pozwala szybko identyfikować środki trwałe i wykonywać elektroniczny spis majątku bez ręcznego przepisywania danych.
Skanujesz majątek bez papierowych arkuszy
Automatycznie zapisujesz wyniki spisu
Ograniczasz błędy podczas inwentaryzacji
Przyspieszasz rozliczenie różnic majątkowych
Zobacz, jak firmy uprościły spis z natury
Firmy przemysłowe, szkoły i instytucje wykorzystują mobilną inwentaryzację, aby szybciej rozliczać majątek i ograniczać błędy podczas spisu.
PRZEMYSŁ
PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
INSTYTUCJE PUBLICZNE
Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
KULTURA I SZTUKA
Jak galeria sztuki przyspieszyła inwentaryzację dzieł nawet 30 razy?
EDUKACJA
Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Przyspiesz spis z natury w swojej firmie
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Mandam – Bartłomiej Kozyro
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
Zaufali ekspertom PWSK
Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.
