• Szybka Inwentaryzacja • Inwentaryzacja w szkole
Inwentaryzacja w szkole i placówkach oświatowych
Przeprowadź szybki i bezbłędny spis z natury wyposażenia szkoły bez papierowych kartotek. System Szybka Inwentaryzacja pomaga uporządkować majątek placówki i znacząco skrócić czas inwentaryzacji.
lat doświadczenia
we wdrożeniach
klientów korzystających
z rozwiązań PWSK
oznaczonych składników
majątku i narzędzi
średnia ocen
użytkowników
Dlaczego inwentaryzacja w szkole zajmuje tyle czasu?
Typowe problemy
Inwentaryzacja zabiera zbyt dużo czasu
Spis majątku odciąga pracowników od codziennych obowiązków.
Częste błędy podczas spisu
Pośpiech i ręczne wpisywanie danych powodują pomyłki.
Nieczytelne etykiety na wyposażeniu
Stare oznaczenia utrudniają identyfikację majątku.
Brak aktualnych danych o wyposażeniu
Trudno ustalić gdzie znajdują się komputery, ławki lub sprzęt multimedialny.
Papierowe arkusze i ręczne przepisywanie
Dokumentacja szybko staje się nieczytelna i nieaktualna.
Chaos przy dużej liczbie pomieszczeń
Spis wielu sal, pracowni i magazynów wymaga dobrej organizacji.
Ryzyka
Opóźnienie zakończenia inwentaryzacji
Ręczny spis utrudnia zamknięcie procesu w terminie.
Błędy w dokumentacji majątku
Nieprawidłowe dane utrudniają rozliczenia i kontrole.
Zagubione lub nierozliczone wyposażenie
Brak trwałych oznaczeń utrudnia identyfikację sprzętu.
Problemy podczas kontroli i audytów
Brakuje uporządkowanej dokumentacji inwentaryzacyjnej.
Strata czasu pracowników administracyjnych
Zbyt duża ilość ręcznej pracy wydłuża cały proces.
Niepotrzebne zakupy wyposażenia
Szkoła kupuje sprzęt mimo dostępnych zasobów.
Co zyskasz dzięki elektronicznej inwentaryzacji w szkole?
Skrócenie czasu inwentaryzacji nawet o 90%
Mniej błędów i pomyłek
Aktualna baza wyposażenia szkoły
Trwałe oznakowanie środków trwałych
Łatwe raporty i zestawienia
Wygodniejsza organizacja pracy
Jak działa inwentaryzacja w szkole?
Elektroniczny spis z natury
Oznakowanie wyposażenia szkoły
Mobilne kolektory danych
Raporty różnic inwentaryzacyjnych
Kartoteki majątku szkoły
Integracja z Excel
Co obejmuje system inwentaryzacji w szkole?
Elektroniczne arkusze spisu
Mobilne czytniki kodów kreskowych
Oznakowanie majątku
Raporty i zestawienia
Jak przebiega inwentaryzacja w szkole krok po kroku?
Wprowadzasz środki trwałe do systemu
Tworzysz kartoteki wyposażenia i pomieszczeń.
Oznaczasz majątek etykietami
Szkoła otrzymuje trwałe oznaczenia wyposażenia.
Wykonujesz mobilny spis z natury
Skanujesz wyposażenie kolektorem danych.
Generujesz raporty i różnice
System automatycznie podsumowuje wyniki inwentaryzacji.
Mobilna inwentaryzacja wyposażenia szkoły w praktyce
Skanujesz wyposażenie bez papierowych arkuszy
Przyspieszasz spis sal i pomieszczeń
Ograniczasz błędy podczas inwentaryzacji
Łatwo kontrolujesz wyposażenie szkoły
Zobacz, jak firmy uprościły inwentaryzację majątku
Placówki oświatowe wykorzystują mobilną inwentaryzację, aby szybciej kontrolować wyposażenie i ograniczać błędy podczas spisu z natury.
PRZEMYSŁ
PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
INSTYTUCJE PUBLICZNE
Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
KULTURA I SZTUKA
Jak galeria sztuki przyspieszyła inwentaryzację dzieł nawet 30 razy?
EDUKACJA
Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Uprość inwentaryzację
majątku w swojej szkole
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Mandam – Bartłomiej Kozyro
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
Zaufali ekspertom PWSK
Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.
