• Szybka Inwentaryzacja • Inwentaryzacja w hotelu
Inwentaryzacja w hotelu i obiektach noclegowych
Kontroluj wyposażenie pokoi, sprzęt hotelowy i środki trwałe bez papierowych arkuszy i ręcznego liczenia. System Szybka Inwentaryzacja pomaga szybciej przeprowadzać spisy z natury oraz ograniczać straty wyposażenia hotelowego.
lat doświadczenia
we wdrożeniach
klientów korzystających
z rozwiązań PWSK
oznaczonych składników
majątku i narzędzi
średnia ocen
użytkowników
Dlaczego hotele tracą kontrolę nad wyposażeniem?
Typowe problemy
Migracja wyposażenia między pokojami
Sprzęt i meble zmieniają lokalizację bez kontroli.
Długi czas inwentaryzacji hotelu
Spis majątku angażuje pracowników na wiele godzin lub dni.
Brak aktualnych danych o wyposażeniu
Trudno ustalić stan i lokalizację sprzętu hotelowego.
Ręczna ewidencja w arkuszach Excel
Dane szybko przestają być aktualne i powodują chaos.
Problemy z rozliczeniem braków
Nie wiadomo kiedy i gdzie zniknęło wyposażenie.
Nieczytelne lub uszkodzone etykiety
Oznaczenia nie wytrzymują intensywnego użytkowania.
Ryzyka
Straty wyposażenia hotelowego
Brak kontroli zwiększa ryzyko zagubień i kradzieży.
Problemy podczas audytów i kontroli
Nieuporządkowana dokumentacja utrudnia rozliczenia.
Niepotrzebne zakupy nowego wyposażenia
Hotel kupuje sprzęt mimo dostępnych zasobów.
Wyższe koszty utrzymania majątku
Brakuje danych do planowania wymian i modernizacji.
Strata czasu personelu
Pracownicy ręcznie sprawdzają wyposażenie pokoi.
Gorsza organizacja pracy hotelu
Inwentaryzacja dezorganizuje bieżące obowiązki zespołu.
Co zyskasz dzięki cyfrowej inwentaryzacji hotelu?
Skrócenie czasu inwentaryzacji nawet o 90%
Kontrola lokalizacji wyposażenia
Mniej strat i zagubionego majątku
Aktualna baza środków trwałych
Lepsze planowanie wydatków
Wygodniejsze audyty i kontrole
Jak działa inwentaryzacja w hotelu?
Oznakowanie wyposażenia hotelu
Mobilny spis z natury
RFID dla wyposażenia hotelowego
Kartoteki wyposażenia i środków trwałych
Raporty różnic i braków
Mobilna aplikacja Android
Co obejmuje system inwentaryzacji hotelu?
Rozwiązanie wspiera pełną ewidencję wyposażenia pokoi, zaplecza technicznego oraz środków trwałych w hotelach i pensjonatach.
Kartoteki wyposażenia hotelowego
RFID i kody kreskowe
Mobilne kolektory danych
Raporty i kontrola braków
Jak przebiega inwentaryzacja w hotelu?
Importujesz lub wprowadzasz dane
Tworzysz bazę wyposażenia oraz środków trwałych.
Oznaczasz wyposażenie hotelu
Każdy element otrzymuje trwałą etykietę lub tag RFID.
Wykonujesz mobilny spis z natury
Skanujesz wyposażenie pokojów i zaplecza.
Generujesz raporty i różnice
System automatycznie pokazuje braki i zmiany lokalizacji.
RFID i mobilna inwentaryzacja hotelu w praktyce
Kontrolujesz wyposażenie pokoi hotelowych
Ograniczasz migrację sprzętu między pokojami
Przyspieszasz spis majątku hotelowego
Łatwo wykrywasz braki i niezgodności
Zobacz, jak hotele uporządkowały wyposażenie i majątek
Obiekty noclegowe wykorzystują mobilną inwentaryzację, aby szybciej kontrolować wyposażenie pokoi i ograniczać straty majątku.
PRZEMYSŁ
PreZero Arena Gliwice – inwentaryzacja w jednej z największych hal widowiskowo- sportowych w Polsce
PreZero Arena Gliwice jest jednym z największych obiektów widowiskowo-sportowych w Polsce. Hala, otwarta w 2018 roku, gwarantuje 17 178 miejsc siedzących i stojących. Arena Gliwice kojarzy się przede wszystkim z wydarzeniami sportowymi, koncertami czy widowiskami rodzinnymi. Jednak z równie wielkim powodzeniem odbywają się w niej targi, konferencje i szkolenia.
Przeprowadzenie inwentaryzacji w tak dużym miejscu to nie lada wyzwanie. Poza tym nowoczesny obiekt wymaga równie nowoczesnego podejścia do inwentaryzacji.
INSTYTUCJE PUBLICZNE
Jak muzeum skróciło inwentaryzację z 2 miesięcy do tygodnia?
KULTURA I SZTUKA
Jak galeria sztuki przyspieszyła inwentaryzację dzieł nawet 30 razy?
EDUKACJA
Jak szkoła skróciła inwentaryzację majątku i uprościła rozliczenia?
Uporządkuj wyposażenie i
majątek swojego hotelu
• Bezpłatna analiza wdrożenia w 24h • bez zobowiązań
Napisz do nas. Nasi Eksperci przygotują wstępną analizę wdrożenia i wycenę w 24h.
Mandam – Bartłomiej Kozyro
„Od wdrożenia Narzędziowni minęły ponad 2 lata. Terminowość prac wzrosła, niepotrzebne wydatki zostały wyeliminowane, pracownicy pracują sprzętem z aktualnymi przeglądami, a praca magazynierów stała się mniej uciążliwa.”
Zaufali ekspertom PWSK
Zobacz prawdziwe opinie od osób, które korzystają i polecają nasz system.
